Cách cung cấp cho khách hàng Kiểm tra hoàn tiền trong Quickbooks

QuickBooks cung cấp hai cách cơ bản để in séc hoàn tiền cho khách hàng. Bạn có thể in séc riêng cho từng khoản hoàn trả được yêu cầu hoặc bạn có thể kết hợp một số tín dụng và phát hành một séc. Khoản hoàn trả hiển thị trong sổ đăng ký tài khoản của bạn dưới dạng phí âm dựa trên ngày kiểm tra khi bạn hoàn thành việc hoàn trả. Khi bạn phát hành tín dụng, bạn có thể in séc bằng cửa sổ In séc.

Khách hàng có nhiều tín dụng

1.

Nhấp vào menu "Ngân hàng" và chọn "Viết séc".

2.

Nhấp vào danh sách thả xuống "Tài khoản ngân hàng" và chọn tài khoản kiểm tra của bạn.

3.

Chọn menu thả xuống "Trả tiền cho đơn hàng" và chọn khách hàng.

4.

Nhấp vào trường "Ngày" và chọn một ngày mới, nếu cần, sau đó nhập số tiền của séc vào trường "$".

5.

Chọn "Tài khoản phải thu" từ danh sách thả xuống "Tài khoản" trong tab "Chi phí".

6.

Nhấp vào "Lưu và Đóng."

7.

Nhấp vào menu "Khách hàng" và chọn "Nhận thanh toán".

số 8.

Nhấp vào menu thả xuống "Đã nhận từ" và chọn khách hàng nhận tiền hoàn lại từ danh sách.

9.

Kiểm tra cột đánh dấu cho mỗi giao dịch bạn muốn áp dụng tín dụng trong đăng ký.

10.

Nhấp vào nút "Giảm giá & Tín dụng" và chọn từng khoản tín dụng bạn muốn đưa vào séc, sau đó nhấp vào "Xong".

11.

Nhấp vào "Lưu & Đóng" trên cửa sổ Thanh toán đã nhận.

Tạo một kiểm tra hoàn tiền một mặt hàng

1.

Nhấp vào menu "Khách hàng" và chọn "Tạo Bản ghi nhớ / Hoàn tiền."

2.

Chọn khách hàng từ danh sách thả xuống "Khách hàng: Công việc".

3.

Nhập mục được trả lại vào hàng trống đầu tiên của cột Mục hoặc nhấp vào hàng, chọn mũi tên xuống và chọn một mục từ danh sách.

4.

Chọn nút "Sử dụng tín dụng để hoàn tiền" trên thanh công cụ và nhấp vào "OK."

5.

Nhấp vào "Lưu & Đóng" trên cửa sổ Tạo Tín dụng / Hoàn tiền.

Kiểm tra in

1.

Nhấp vào menu "Tệp", chọn "Biểu mẫu in" và chọn "Kiểm tra".

2.

Kiểm tra cột đánh dấu bên cạnh mỗi kiểm tra bạn muốn in và chọn nút "OK".

3.

Chọn máy in bạn muốn sử dụng từ danh sách thả xuống "Tên máy in" trong tab "Cài đặt".

4.

Chọn "Tiêu chuẩn" từ phần Kiểm tra kiểu và nhấp vào "In".

tiền boa

• Nhấn nút "Esc" nếu bạn gặp lỗi trong khi in séc. Việc này sẽ hủy công việc in hiện tại và đặt lại phần mềm để bạn có thể in séc ngay từ đầu mà không phải chọn séc bạn cần in lại.

Cảnh báo

• Thông tin trong bài viết này áp dụng cho QuickBooks Premiere và Enterprise 2013. Nó có thể thay đổi một chút hoặc đáng kể với các phiên bản hoặc sản phẩm khác.