Làm thế nào để xử lý lao động không có khả năng trong Quickbooks

Nhiều công ty dịch vụ trong nước, cá nhân hoặc doanh nghiệp tính phí cho khách hàng lao động, nhưng nó không phải lúc nào cũng phù hợp cho mọi công việc. Ví dụ, một nhà thiết kế đồ họa có thể tính phí khách hàng trong thời gian riêng của mình nhưng miễn phí cho lao động phát sinh tại văn phòng hỗ trợ hoặc các chức năng hỗ trợ. Phần mềm tài khoản doanh nghiệp QuickBooks cho phép bạn ghi lại toàn bộ thời gian cho một hoạt động như một phần của báo cáo công việc của khách hàng được sử dụng cho mục đích lập hóa đơn. Theo mặc định, QuickBooks báo cáo lần này là lao động có thể tính hóa đơn, nhưng bạn cũng có thể ghi lại đó là lao động không thể thanh toán bằng cách thay đổi cài đặt báo cáo công việc.

1.

Nhấp vào tab "Nhân viên" trong menu chính hoặc thanh bên QuickBooks, sau đó chọn "Enter Time" trong menu ngữ cảnh.

2.

Nhấp vào "Thời gian / Nhập hoạt động đơn" để mở màn hình thời gian và hoạt động.

3.

Nhập ngày của hoạt động và tên của người đã thực hiện công việc trong các lĩnh vực áp dụng. Nhấp vào nút mũi tên xuống bên cạnh "Khách hàng: Công việc" và chọn công việc khách hàng mà bạn muốn chỉ định thời gian từ danh sách kéo xuống. Nhấp vào nút mũi tên xuống "Mục dịch vụ" và chọn mục dịch vụ phù hợp từ danh sách kéo xuống.

4.

Nhập số giờ làm việc trong trường "Thời lượng". Nhấp để bỏ chọn và xóa hộp kiểm "Có thể thanh toán" để đảm bảo QuickBooks ghi lại lao động là không thể thanh toán.

5.

Nhấp vào danh sách thả xuống "Lớp" và nhập tên của lớp mà bạn muốn ghi lại lao động. Nhập bất kỳ chi tiết bổ sung nào về nhiệm vụ trong trường "Ghi chú". Cả hai trường Class và Notes đều là tùy chọn, vì vậy bạn có thể bỏ qua chúng nếu muốn.

6.

Nhấp vào nút "Lưu và Đóng" để hoàn tất quy trình.

tiền boa

  • Một số công ty thêm phí quản lý hoặc phí giải ngân vào hóa đơn thay vì thanh toán cho khách hàng văn phòng hỗ trợ hoặc lao động hỗ trợ liên quan đến công việc. Ghi lại lao động không có khả năng liên quan đến từng công việc cho phép bạn theo dõi chi phí thực sự của tất cả các hoạt động của khách hàng.

Cảnh báo

  • Thông tin trong bài viết này áp dụng cho QuickBooks 2013. Nó có thể khác một chút hoặc đáng kể với các phiên bản khác của chương trình.

Bài ViếT Phổ BiếN