Cách cập nhật tất cả các tham chiếu chéo cùng một lúc trong Word 2007

Khi bạn đang tạo một tệp doanh nghiệp dài, tốn nhiều công sức như hợp đồng hoặc tài liệu pháp lý khác, sử dụng tính năng tham chiếu chéo trong Word có thể giúp bạn, đồng nghiệp và khách hàng của bạn điều hướng các trang dễ dàng hơn. Nếu bạn thay đổi phần tham chiếu chéo của tệp, bạn phải cập nhật tài liệu theo cách thủ công để trường liên quan thay đổi. Bạn có thể cập nhật đồng thời tất cả các trường này bằng phím tắt.

1.

Bắt đầu Word và mở tài liệu với các tham chiếu chéo mà bạn muốn cập nhật. Nhấp vào bất cứ nơi nào trong tài liệu.

2.

Nhấn "Ctrl-A" để chọn toàn bộ tài liệu. Hoặc, chọn tab "Trang chủ", nhấp vào "Chọn" trong nhóm Chỉnh sửa và chọn "Chọn tất cả" để chọn toàn bộ tài liệu, bao gồm tất cả các trường tham chiếu chéo.

3.

Nhấn phím "F9", cập nhật tất cả các trường đã chọn. Word cập nhật tất cả các tham chiếu chéo trong tài liệu cùng một lúc.

tiền boa

• Bạn có thể tự động cập nhật tham chiếu chéo và các loại trường khác trước khi in bằng cách thay đổi cài đặt trong Tùy chọn Word. Nhấp vào nút Office và chọn "Tùy chọn Word". Chọn tab "Hiển thị" và chọn "Cập nhật trường trước khi in".