Cách sử dụng năng suất Excel

Nếu bạn làm việc trong văn phòng, rất có thể bạn sẽ sử dụng Microsoft Excel thường xuyên. Trên thực tế, bạn có thể dành cả ngày để làm việc trên một sổ làm việc với các bảng tính khác nhau. Học một vài phím tắt có thể giúp bạn tăng năng suất trong Excel bằng cách giảm lượng thời gian bạn dành để thực hiện một tác vụ.

1.

Nhấp vào hộp bên cạnh nhãn "Clipboard." Điều này giữ cho bảng tạm hiển thị và cho phép bạn sao chép và dán nhanh hơn.

2.

Chọn các phần lớn của bảng tính nhanh hơn. Nhấp vào góc trên bên trái của lựa chọn, cuộn đến góc dưới bên phải, giữ "Shift" và nhấp chuột để chọn khu vực giữa hai góc này. Điều này nhanh hơn nhiều so với nhấp và kéo bằng chuột.

3.

Tạo macro cho các tác vụ bạn làm thường xuyên và gán cho chúng một phím tắt hoặc bàn phím. Chức năng "Macro Macro" nằm trong tab "Nhà phát triển" trong nhóm "Mã". Nhập tất cả các chức năng bàn phím bạn muốn đưa vào macro, sau đó nhấp vào "Dừng ghi âm".

4.

Ghi nhớ các công thức hoặc chức năng bạn sử dụng thường xuyên hoặc viết chúng vào một ghi chú dán gần màn hình của bạn.