Cách xem hai email cùng một lúc trong Outlook

Giải quyết vấn đề quá tải email trở nên dễ dàng hơn khi bạn có thể xem hai email cùng một lúc. Chẳng hạn, một email có thể có lịch trình các sự kiện cho một cuộc họp kinh doanh sắp tới. Một cái khác có thể chứa các hướng lái xe cho cuộc họp đó. Chuyển đổi chế độ xem của bạn liên tục giữa hai email gây lãng phí thời gian và tẻ nhạt. Thay vào đó, bạn có thể thực hiện tác vụ này nhanh hơn bằng cách xem song song các thông báo Outlook của mình bằng một tính năng được tích hợp trong Windows có tên là Snap.

1.

Khởi chạy Outlook và nhấp vào biểu tượng "Hộp thư đến" để hiển thị các tin nhắn trong hộp thư đến của bạn. Bấm đúp vào một trong các tin nhắn để nó mở trong một cửa sổ riêng.

2.

Nhấp vào thanh tiêu đề của cửa sổ thông báo, nhấn và giữ nút chuột trái của bạn và kéo nó về phía bên phải màn hình của bạn cho đến khi đường viền bóng mờ xuất hiện ở phía bên phải của màn hình. Tiếp tục kéo cửa sổ cho đến khi nó vừa với đường viền. Khi bạn nhả nút chuột, Windows sẽ thay đổi kích thước cửa sổ để nó chiếm chính xác một nửa diện tích màn hình và nằm ở bên phải màn hình.

3.

Quay lại cửa sổ Outlook chính và bấm đúp vào một tin nhắn khác trong hộp thư đến của bạn. Thông điệp đó cũng mở ra trong một cửa sổ riêng biệt. Kéo cửa sổ đó về phía bên trái màn hình của bạn vào đường viền xuất hiện ở đó. Màn hình của bạn bây giờ chứa một cửa sổ thông báo ở bên trái và một bên phải. Bạn có thể không nhìn thấy cửa sổ ở phía bên phải vì cửa sổ Outlook chính che nó. Quay trở lại cửa sổ Outlook chính và thu nhỏ nó để bạn có thể nhìn thấy cả hai cửa sổ thông báo cạnh nhau.

Lời khuyên

• Bạn có thể thay đổi kích thước các cửa sổ thông báo nếu bạn muốn bằng cách nhấp vào cùng các nút bạn thường nhấp khi thay đổi kích thước cửa sổ. Ví dụ, để tối đa hóa cửa sổ, nhấp vào nút "Tối đa hóa" của cửa sổ. Nhấp vào cạnh của cửa sổ, giữ nút chuột trái và kéo chuột sang trái hoặc phải để làm cho cửa sổ rộng hơn hoặc hẹp hơn.
• Kỹ thuật này hoạt động trên bất kỳ ứng dụng hoặc cửa sổ. Chẳng hạn, nếu bạn cần tham khảo văn bản trong tài liệu Word trong khi soạn tin nhắn Outlook, hãy đặt hai cửa sổ cạnh nhau để xem chúng cùng lúc.