Cách viết thư bổ nhiệm nhân viên

Mở rộng một lời mời làm việc thông qua một lá thư hẹn là một trong những nhiệm vụ thú vị hơn của việc trở thành một giám đốc điều hành kinh doanh. Bức thư không chỉ là một cử chỉ thiện chí, tuy nhiên. Nó cũng phục vụ như một hợp đồng giữa bạn và nhân viên tương lai. Vì lý do này, hãy chắc chắn bao gồm tất cả các điều khoản, điều kiện và chi tiết cụ thể của ưu đãi. Đóng thư với một vài từ tích cực, hãy nhớ rằng thư của bạn có thể đặt âm cho mối quan hệ kinh doanh mới này.

1.

Chuẩn bị thư hẹn nhân viên của bạn trên tiêu đề thư của công ty. Thực hiện theo phong cách khối của viết thư kinh doanh. Điều này có nghĩa là tất cả các dòng nên được trái. Dòng trên cùng nên có ngày. Dòng tiếp theo, bốn khoảng trắng trở xuống, nên bao gồm tên và địa chỉ của nhân viên, khoảng cách đơn giữa các dòng. Không gian hai lần và bao gồm lời chào. Sử dụng tên của người đó cho một liên lạc cá nhân hơn, tức là, Kính gửi Jennifer: Không gian hai lần nữa để bắt đầu thư của bạn.

2.

Mở thư của bạn trên một ghi chú ấm áp, chào đón cũng tóm tắt mục đích của bạn để viết. Ví dụ: bạn có thể nói trong đoạn đầu tiên: Tôi rất vui khi được xác nhận lựa chọn của bạn là người quản lý tiếp thị mới của Công ty ABC, với ngày bắt đầu là Thứ Hai, ngày 26 tháng 3 năm 2012.

3.

Mô tả trách nhiệm công việc của nhân viên, giờ làm việc chung và độ dài của bất kỳ thời gian thử việc nào, nếu có. Nếu vị trí này đòi hỏi rất nhiều chuyến đi, hãy chắc chắn chỉ định tỷ lệ phần trăm thời gian mà nhân viên dự kiến ​​sẽ ở trên đường. Ví dụ: Khác Như chúng ta đã thảo luận, người quản lý tiếp thị dự kiến ​​sẽ đi đến các khách hàng trong và ngoài nước khoảng 40% thời gian, theo lịch trình được xác định với giám đốc tiếp thị.

4.

Trích dẫn tiền lương, lợi ích y tế của nhân viên và các điều khoản khác đã được thảo luận trong quá trình phỏng vấn. Vì lợi ích của sự ngắn gọn, hãy bao gồm một cuốn sổ tay nhân viên với thư của bạn và tham chiếu nó trong phần thân của thư hẹn. Hãy chắc chắn chỉ ra những điểm nổi bật khác của cuốn cẩm nang, có thể bao gồm các thủ tục của công ty, chính sách nghỉ lễ và kỳ nghỉ và quy định trang phục.

5.

Yêu cầu nhân viên tương lai ký và ghi ngày vào thư trong một không gian được chỉ định ở cuối thư. Bao gồm một ngày mà bạn muốn thư hẹn trở lại. Nói với nhân viên rằng một bản sao sẽ được trả lại cho anh ta sau khi nó được ký bởi đại diện công ty thích hợp.

6.

Đóng thư trên một ghi chú tích cực. Ví dụ: bạn có thể viết: "Chúng tôi rất mong chờ phản hồi của bạn cho bức thư này. Chúng tôi tin tưởng rằng kỹ năng và nền tảng của bạn sẽ là tài sản quý giá. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về lời đề nghị này, xin vui lòng gọi cho tôi tại 888-123-4567. Trong thời gian chờ đợi, xin chúc mừng và xin vui lòng biết rằng chúng tôi tại Công ty ABC mong muốn mối quan hệ làm việc lâu dài và cùng có lợi. "

7.

Không gian hai lần, sau đó kết thúc bức thư bằng cách Trân trọng. Không gian bốn lần và ký tên. Bao gồm các dòng cho chữ ký và ngày của nhân viên, cũng như của bạn, ở cuối thư.

số 8.

Đọc và chỉnh sửa thư của bạn trước khi gửi nó.