Tôi có thể sử dụng Cơ sở Tiền mặt cho Chi phí & Tích lũy cho Doanh thu trong Doanh nghiệp Nhỏ của mình không?

Thiết lập cách bạn muốn đo lường chi phí và thu nhập của doanh nghiệp nhỏ của bạn là rất quan trọng cho mục đích báo cáo tài chính và thuế. Có một sự hấp dẫn rõ ràng đối với việc sử dụng cơ sở tiền mặt để tính toán chi phí của bạn trong khi dựa vào khoản tích lũy cho dòng doanh thu của bạn, vì điều này sẽ cho phép bạn tăng thu nhập chung của doanh nghiệp trong năm về mặt lý thuyết. Tuy nhiên, doanh nghiệp của bạn phải chọn một phương pháp để đo lường thu nhập và chi phí theo luật thuế và theo nguyên tắc kế toán của Hoa Kỳ.

Cơ sở dồn tích

Khi sử dụng phương pháp dồn tích, thu nhập được ghi nhận khi kiếm được. Điều này có nghĩa là tất cả các trường hợp bắt buộc để một người hoàn thành công việc để có thu nhập phải được đáp ứng để được công nhận. Vì vậy, ví dụ, nếu bạn đồng ý sơn nhà với giá 1.000 đô la và nhận một nửa trước khi bắt đầu công việc, bạn sẽ không nhận ra 500 đô la đầu tiên đó là thu nhập lúc đầu. Khi công việc hoàn thành, bạn nhận ra toàn bộ 1.000 đô la bất kể bạn đã nhận được nửa kia của khoản thanh toán chưa. Các chi phí liên quan đến công việc được ghi nhận cùng lúc với thu nhập liên quan. Vì vậy, trong ví dụ về ngôi nhà, nếu bạn chi 200 đô la cho sơn, chi phí được nhận ra khi công việc được hoàn thành cùng với phí 1.000 đô la.

Cơ sở tiền mặt

Theo phương pháp này, doanh thu không được ghi nhận cho đến khi tiền mặt liên quan đến thu nhập được doanh nghiệp nhận được. Tương tự như vậy, chi phí không được ghi nhận cho đến khi doanh nghiệp thanh toán chi phí liên quan. Mặc dù cơ sở tiền mặt dễ áp ​​dụng hơn, sử dụng nó cho mục đích báo cáo tài chính có thể gây hiểu nhầm vì nó có thể làm sai lệch kết quả của hoạt động tài chính.

Chọn một phương pháp

Mã số thuế cho phép doanh nghiệp tính thu nhập chịu thuế của mình bằng cách sử dụng tiền mặt hoặc cơ sở dồn tích, nhưng không thể sử dụng cả hai. Đối với mục đích báo cáo tài chính, chuẩn mực kế toán Hoa Kỳ yêu cầu các doanh nghiệp hoạt động theo cơ sở dồn tích. Một số doanh nghiệp nhỏ không được giao dịch công khai và không bắt buộc phải thực hiện nhiều công bố tài chính hoạt động dưới cơ sở tiền mặt. "Nguyên tắc phù hợp" là lý do tại sao các doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng một phương pháp nhất quán cho cả mục đích báo cáo tài chính và thuế. Tiêu chuẩn này quy định rằng các chi phí phải được ghi nhận khi thu nhập tạo ra các khoản nợ đó được ghi nhận. Nếu không có doanh thu và chi phí phù hợp, hoạt động chung của một doanh nghiệp sẽ bị sai lệch rất nhiều theo từng giai đoạn.

Cân nhắc

Khi lập báo cáo tài chính và báo cáo thuế, hãy tham khảo ý kiến ​​của một kế toán viên công chứng (CPA). Bài viết này không cung cấp tư vấn pháp lý; Nó chỉ dành cho mục đích giáo dục. Sử dụng bài viết này không tạo ra bất kỳ mối quan hệ luật sư-khách hàng.