Cách viết thư về quấy rối nơi làm việc

Điều quan trọng là phải biết cách giải quyết quấy rối nơi làm việc đúng cách. Ủy ban cơ hội việc làm bình đẳng của Hoa Kỳ (EEOC) thi hành luật cấm phân biệt đối xử và quấy rối tại nơi làm việc. Tiêu đề VII của Đạo luật Dân quyền năm 1964, Đạo luật Trả lương công bằng năm 1963 và Đạo luật Trả lương công bằng Lilly Ledbetter năm 2009 là những ví dụ về luật liên bang giải quyết các hành vi việc làm không công bằng và phân biệt đối xử dựa trên giới tính. Ngoài ra còn có luật không phân biệt đối xử nhà nước cấm quấy rối nơi làm việc. Các cơ quan thực hành việc làm công bằng (FEPAs) là các văn phòng nhà nước hợp tác với EEOC để điều tra và giải quyết các khiếu nại chính thức của nhân viên. Dưới đây là một số bước hữu ích để xử lý đúng sự cố quấy rối nơi làm việc.

Xem lại sổ tay nhân viên của bạn để biết chính sách tại nơi làm việc về cơ hội việc làm bình đẳng và các quy tắc chống quấy rối nơi làm việc. Chính sách của công ty bạn nên phác thảo các bước để báo cáo cáo buộc về thực hành việc làm không công bằng và hành vi sai trái nơi làm việc liên quan đến quấy rối.

Liên hệ với bộ phận nhân sự của bạn để biết thông tin về các chính sách tại nơi làm việc nếu sổ tay của bạn không có hướng dẫn báo cáo quấy rối nơi làm việc. Thông báo cho người giám sát hoặc người quản lý trực tiếp của bạn nếu chủ lao động của bạn không có bộ phận nhân sự chuyên dụng. Nói chuyện với chủ sở hữu công ty nếu bạn không thể nói chuyện với người giám sát hoặc người quản lý, hoặc nếu bạn cảm thấy không thoải mái khi nói chuyện với người quản lý của mình.

Ghi tên, vị trí, thời gian làm việc, bộ phận và bất kỳ thông tin nào khác liên quan đến tình trạng việc làm của bạn. Bao gồm tên của người giám sát hoặc người quản lý của bạn, cũng như lịch làm việc hoặc ca làm việc của bạn.

Xác định xem bạn có phải là nạn nhân thực sự của hành vi quấy rối hay bạn là nhân chứng của hành vi đó. Liệt kê tên, chức vụ, chức danh và địa điểm làm việc của nhân viên là nạn nhân của hành vi và người có hành vi quấy rối.

Kể lại từng trường hợp khi nó xảy ra, ngay cả khi ngôn ngữ xúc phạm hoặc tục tĩu được sử dụng. Nhân viên nhân sự hoặc quản lý công ty mà bạn gửi thư phải biết chính xác những gì đã xảy ra, bao gồm các tuyên bố, hành động và hành vi chính xác.

Liệt kê các ngày và các trường hợp cụ thể mà bạn tin là cấu thành quấy rối nơi làm việc, bao gồm nhiều chi tiết nhất mà bạn có thể nhớ lại. Đối với mỗi trường hợp quấy rối nơi làm việc, hãy liệt kê ngày, giờ, nhân chứng có mặt và hành vi bạn phải chịu hoặc chứng kiến.

Bao gồm các sự kiện, không giả định hoặc kết luận. Không được đưa ra cáo buộc về hành vi bất hợp pháp hoặc bất hợp pháp - để lại kết luận pháp lý cho những người đủ điều kiện để đưa ra lời khuyên pháp lý.

Tinh chỉnh thư nháp của bạn và xác định người mà bạn nên giải quyết nó. Nếu bạn đang nộp đơn khiếu nại chính thức, hãy xây dựng một đoạn giới thiệu trong đó nêu rõ thư của bạn cấu thành thông báo về khiếu nại chính thức. Bao gồm các địa chỉ bổ sung nếu bộ phận nhân sự của công ty bạn ở một địa điểm khác hoặc nếu người quản lý mà bạn đang viết làm việc ở văn phòng khác.

Cung cấp bản sao thư của bạn cho các bên khác khi cần thiết. Khi bạn gửi khiếu nại bằng văn bản, có thể nội dung thư của bạn sẽ không được giữ bí mật. Một nhân viên nhân sự hoặc quản lý công ty sẽ điều tra các cáo buộc của bạn và khi làm như vậy, các chi tiết về quấy rối nơi làm việc phải được tiết lộ.

Tạo đủ bản sao của thư của bạn để gửi cho người nhận bổ sung và đặt chữ ký gốc của bạn trên mỗi bản sao. Giữ lại một bản sao của thư cho các tập tin cá nhân của bạn.