Cách viết thư yêu cầu

Thư yêu cầu, còn được gọi là thư yêu cầu hoặc viết tắt là LOD, là một tài liệu khẳng định người nhận tôn trọng hợp đồng hoặc bồi thường cho việc không thực hiện theo hợp đồng. Một lá thư yêu cầu phải rõ ràng và bằng tiếng Anh đơn giản để không gây nhầm lẫn cho người đọc, theo James W. Martin, một luật sư kinh doanh và quản chế ở St. Petersburg, Florida. Nếu bức thư bao gồm các biệt ngữ hợp pháp hoặc bị gây rối, nó sẽ mất hiệu lực.

1.

Đưa ra một bản tóm tắt ngắn gọn về tranh chấp. Đầu tiên xác định các bên liên quan, sau đó cung cấp một bản tóm tắt về tranh chấp. Tóm tắt nên bao gồm các sự kiện dẫn đến tình hình hiện tại và hiệu suất dự kiến ​​của mỗi bên. Mặc dù người nhận LOD sẽ có tài khoản về các sự kiện, bản tóm tắt này sẽ đóng vai trò là tài liệu bổ sung, nếu vấn đề dẫn đến hành động pháp lý.

2.

Bao gồm các biện pháp khắc phục và đưa ra giải pháp thay thế cho hành động pháp lý. Monica Sanders của Legal Zoom nói rằng hoàn toàn phù hợp để đưa ra các lựa chọn thay thế hoặc giải quyết trong thư yêu cầu. Bạn nên bao gồm những gì được mong đợi của bên kia và những gì có thể được thực hiện để giải quyết vấn đề. Ví dụ, nếu tranh chấp về hợp đồng xây dựng, hãy yêu cầu người nhận hoàn thành dự án. Nếu vấn đề là về việc không thanh toán hóa đơn, hãy đề nghị giải quyết với số tiền ít hơn số tiền còn nợ.

3.

Bao gồm các tài liệu hỗ trợ. Luật sư Joseph L. Matthews tuyên bố rằng việc đính kèm tài liệu hỗ trợ là bắt buộc để có được kết quả từ thư yêu cầu. Chúng nên bao gồm mọi thứ liên quan đến tình huống như hợp đồng hoặc trao đổi email. Hãy chắc chắn giữ các tài liệu gốc và chỉ đính kèm các bản sao.

4.

Nêu ý định của bạn nếu nhu cầu của bạn không được đáp ứng. Bao gồm ý định của bạn trong thư nếu người nhận sẽ không tuân thủ đề nghị của bạn: thuê luật sư, chuyển vấn đề đến cơ quan thu nợ hoặc nộp đơn kiện dân sự. Nếu người nhận là một chuyên gia được cấp phép, thông báo cho anh ta rằng bạn sẽ nộp đơn khiếu nại với cơ quan cấp phép và / hoặc báo cáo anh ta cho Văn phòng kinh doanh tốt hơn.