Cách viết thư cho công ty âm nhạc để xin bản quyền

Khi doanh nghiệp nhỏ của bạn muốn sử dụng nhạc có bản quyền, bạn phải viết để xin phép chủ bản quyền. Một số nhà xuất bản âm nhạc và trang web của các công ty thu âm có sẵn các mẫu có thể tải xuống để điền vào. Viết thư xin việc kèm theo biểu mẫu với thông tin về công ty của bạn và cách bạn định sử dụng âm nhạc. Nếu bạn không tìm thấy một hình thức, một lá thư là đủ.

Xác định chủ sở hữu

Chủ sở hữu bản quyền có thể không giống như nhà văn hoặc nhà soạn nhạc. Đó là vì bản quyền có thể được bán và giao cho các công ty xuất bản và công ty thu âm. Bạn có thể nhanh chóng tìm thấy chủ sở hữu bản quyền bằng cách tìm kiếm trên các trang web của một trong ba tổ chức quyền biểu diễn ở Hoa Kỳ thu tiền bản quyền cho chủ bản quyền: Broadcast Music Incorporated, ASCAP và SESAC. Mỗi cung cấp một chức năng cho phép bạn nhập tiêu đề sáng tác để xem đó có phải là một trong số họ không. Nếu có, trang web sẽ cung cấp thông tin liên lạc cho người giữ bản quyền.

Mô tả cách sử dụng

Viết một lá thư xác định chính bạn và bài hát bạn muốn sử dụng. Giải thích nó sẽ được sử dụng như thế nào. Ví dụ: cho người giữ bản quyền biết nếu bạn muốn sử dụng bài hát trong chiến dịch quảng cáo quốc gia hoặc trong một sự kiện trực tiếp tại địa điểm kinh doanh của bạn. Bạn cũng có thể muốn sử dụng âm nhạc làm bài hát chủ đề cho trang web của mình hoặc nhạc phim cho video bạn đang sản xuất. Ước tính số lượng người sẽ nghe bài hát và số lần sử dụng lặp lại mà bạn dự đoán.

Hiệp định

Làm cho đoạn cuối của bức thư của bạn một yêu cầu cho một thỏa thuận. Yêu cầu người giữ bản quyền gửi cho bạn một thỏa thuận chính thức hoặc viết thư cho bạn cho phép bạn sử dụng tác phẩm âm nhạc. Nhấn mạnh rằng bạn sẽ không sử dụng âm nhạc theo bất kỳ cách nào mà bạn chưa chỉ định trong thư của mình.

Học phí

Nếu bạn đang hy vọng sử dụng âm nhạc miễn phí, hãy nói như vậy trong thư của bạn. Bạn sẽ có nhiều khả năng được phép sử dụng miễn phí nếu việc sử dụng của bạn sẽ rất hạn chế. Nếu doanh nghiệp của bạn sẽ thu được lợi nhuận từ việc sử dụng âm nhạc, bạn sẽ phải thương lượng một khoản phí. Mô tả quy mô doanh nghiệp của bạn để chủ bản quyền có thể xác định một khoản phí phù hợp. Bao gồm một mô tả đầy đủ về những gì doanh nghiệp của bạn làm với một liên kết đến trang web của bạn để người giữ bản quyền có thể quyết định xem anh ấy có muốn âm nhạc của mình liên kết với công ty bạn không.

Đóng cửa

Đóng thư của bạn với lời cảm ơn lịch sự vì sự quan tâm của họ và thể hiện sự nhiệt tình của bạn với âm nhạc. Đề xuất cách tốt nhất để người nhận liên hệ với bạn và thêm một kết thúc dễ chịu, chẳng hạn như bạn mong chờ câu trả lời.