Hàm đếm khác nhau trong Excel

Nếu doanh nghiệp của bạn sử dụng bảng tính, bạn có thể thấy cần phải đếm số lượng ô chứa dữ liệu trong một bảng tính. Bạn cũng có thể cần xác định có bao nhiêu ô trống hoặc nếu các giá trị của các ô nhất định đáp ứng các tiêu chí cụ thể. Excel có nhiều hàm toán học mà bạn có thể sử dụng để đếm. Ví dụ: bạn có thể thực hiện các tác vụ như đếm số lượng khách hàng đã đăng ký cho một sự kiện có họ hoặc tên nhất định trong một mã ZIP cụ thể.

Chức năng COUNT

Hàm COUNT trả về số lượng ô trong một phạm vi hoặc mảng có chứa các giá trị số. Các giá trị này có thể là số nguyên, số thập phân, ngày tháng hoặc số chẵn kèm theo trong trích dẫn. Nếu một ô chứa văn bản, khoảng trắng hoặc bất kỳ số nào khác, nó sẽ không được tính. Hàm này sử dụng định dạng COUNT (Value1, Value2, Giá trị [n]), trong đó "n" được giới hạn ở mức tối đa 255. "Value1" là bắt buộc, nhưng các giá trị khác là tùy chọn. Giả sử, ví dụ, bạn có một bảng tính chứa các giá trị trong các ô A2, A3 và A5; COUNT (A2: A5) sẽ trả lại 3

Chức năng COUNTA

Ngược lại với COUNT, COUNTA trả về một giá trị cho số lượng ô không trống trong một phạm vi nhất định. Các ô có thể chứa dữ liệu thuộc bất kỳ loại nào, chẳng hạn như số, văn bản hoặc giá trị logic. Hàm cũng sẽ đếm văn bản trống "" và các giá trị lỗi, nhưng các ô trống sẽ không được tính. Công thức cho hàm này là COUNTA (Value1, Value2, ... Value [n]), trong đó chỉ yêu cầu "Value1" và "n" có thể có thêm tới 255 mục. Ví dụ: giả sử bạn có ba hàng số bắt đầu từ A1 đến A3 và mỗi hàng dừng lại ở cột D. Để đếm số lượng ô chứa giá trị, hãy sử dụng COUNTA (A1: D1, A2: D2, A3: D3).

Chức năng COUNTBLANK

Nếu bạn cần đếm các ô không chứa dữ liệu, hãy sử dụng COUNTBLANK. Hàm này đếm số lượng ô trống trong một phạm vi. Định dạng của nó là COUNTBLANK (phạm vi). Các ô có chứa các giá trị văn bản trống, số tháng được tính, nhưng các số không thì không. Vì vậy, nếu bạn có một bảng tính với các giá trị trong các ô từ A2 đến A3 và A5 và ô A4 bị bỏ trống, COUNTBLANK (A2: A5) sẽ trả về 1

Hàm COUNTIF

Nếu bạn chỉ cần đếm các ô nếu điều kiện nhất định được đáp ứng, hãy sử dụng COUNTIF. Hàm này đếm số lượng ô trong một phạm vi đáp ứng một điều kiện cụ thể. Định dạng là COUNTIF (phạm vi, tiêu chí). Ví dụ, bạn có thể sử dụng chức năng này để đếm số lượng khách hàng trong các ô từ A2 đến A10 có tên cuối cùng là "Doe" như sau: COUNTIF (A2: A10, Doe). Một ví dụ khác, nếu các ô có một dãy số và bạn muốn tìm các giá trị nhỏ hơn 10, thì sử dụng COUNTIF (A2: A10, Bắt <10).