Điện tử FIFO là gì?

Các doanh nghiệp dựa vào số lượng hàng tồn kho chính xác để đảm bảo rằng họ không bị bội thực trên một số sản phẩm nhất định. Quá nhiều một sản phẩm có thể buộc vốn dư thừa có thể được sử dụng cho các mục đích hoạt động khác. Để kiểm soát hàng tồn kho, doanh nghiệp sử dụng các hệ thống kiểm soát hàng tồn kho khác nhau, chẳng hạn như hệ thống nhập trước, xuất trước hoặc FIFO, hệ thống chiếm và chú trọng vào việc di chuyển hàng tồn kho mới trước. Để theo dõi hàng tồn kho, các doanh nghiệp thường sử dụng các hệ thống điện tử được vi tính hóa được thiết kế dành riêng cho kế toán hàng tồn kho của FIFO.

VÒI

Trong một hệ thống kế toán sử dụng phương pháp FIFO, hàng tồn kho được định giá dựa trên những mặt hàng mới nhất trong kho. Các phần cũ hơn của hàng tồn kho được tính, sau khi các mục mới hơn đã được tính. Mục đích của hệ thống FIFO là tính toán hàng tồn kho mới và hiện có. FIFO đôi khi được ưa thích trong các doanh nghiệp vì giá có xu hướng tăng theo thời gian, có nghĩa là hàng tồn kho mới đắt hơn để giữ lại so với hàng tồn kho cũ hơn, được bảo đảm ở mức giá thấp hơn. Các hệ thống điện tử được thiết kế cho kế toán hàng tồn kho của FIFO giúp đơn giản hóa quy trình này.

Hệ thống

Các loại hệ thống FIFO điện tử mà các công ty sử dụng có thể khác nhau một chút, tùy thuộc vào các yếu tố, chẳng hạn như ngành cụ thể mà hệ thống được dự định hoặc độ tinh vi của phần cứng và phần mềm. Một số hệ thống cung cấp giải pháp tất cả trong một cho phép người quản lý kho sử dụng hình ảnh điện tử hoặc phần cứng và phần mềm quét để theo dõi hàng tồn kho của công ty khi vào kho. Một số hệ thống này được chế tạo cho các vật phẩm nhỏ và có thể được sử dụng kết hợp với băng chuyền tự động cung cấp hàng tồn kho cho công nhân sau đó lưu trữ.

Theo dõi

Bất kể loại chuông và còi nào mà hệ thống FIFO điện tử đi kèm, chức năng chính của hệ thống là tự động theo dõi hàng tồn kho. Nó thường sẽ làm điều này bằng cách sử dụng một hệ thống phần mềm được thiết kế để lưu trữ và truy xuất thông tin. Khi hàng tồn kho được bán, phần mềm sẽ tự động cập nhật để đảm bảo rằng hồ sơ chính xác nhất có thể. Ngoài ra, một số hệ thống có các tùy chọn bổ sung như báo động phát ra âm thanh khi hàng tồn kho đã đạt đến công suất tối đa.

Ưu điểm và nhược điểm

Ưu điểm rõ ràng nhất của hệ thống kiểm kê điện tử FIFO là nó sẽ tự động hóa quy trình kiểm soát hàng tồn kho. Tự động hóa đặc biệt quan trọng đối với các công ty có số lượng hàng tồn kho lớn, nơi có quá nhiều nhân lực có thể bị ràng buộc trong kiểm soát hàng tồn kho. Sự tự động hóa và hiệu quả tăng lên này có thể giúp cho sự di chuyển của hàng tồn kho và giữ cho dòng tiền tích cực từ tháng này sang tháng khác. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp nhỏ, các hệ thống FIFO có thể hơi cấm chi phí và có thể không cần thiết cho một số loại hoặc số lượng hàng tồn kho nhất định.