Công dụng của Excel & MS Word trong các công ty là gì?

Microsoft Excel và Microsoft Word là một phần của gói phần mềm năng suất Microsoft Office. Họ cũng là một số chương trình phần mềm được sử dụng rộng rãi nhất trên thế giới, đặc biệt là về phần mềm kinh doanh.

tiền boa

• Microsoft Word là một chương trình xử lý văn bản được sử dụng để viết thư, ghi nhớ, báo cáo và trình bày trên giấy. Microsoft Excel là một chương trình bảng tính được sử dụng để tính toán, tạo biểu đồ và ghi lại dữ liệu về tất cả các loại quy trình kinh doanh.

Sử dụng cho Microsoft Word

Microsoft Word là một chương trình xử lý văn bản được thiết kế để có thể tạo ra nhiều loại tài liệu trông giống nhau giữa các máy tính khác nhau và tương tự trên màn hình với cách chúng xuất hiện trên giấy.

Nó được sử dụng bởi các doanh nghiệp và cá nhân để viết thư cá nhân và chuyên nghiệp, báo cáo cho công việc và trường học và để ghi chú về các cuộc hội thoại và trong các hội thảo và lớp học. Do được sử dụng rộng rãi, nhiều doanh nghiệp đánh giá cao việc có thể gửi tài liệu được tạo trong Word cho khách hàng, nhân viên và các cộng tác viên kinh doanh khác mà không cần lo lắng về việc họ có thể mở chúng hay không.

Chương trình cho phép sử dụng nhiều loại phông chữ và kiểu khác nhau để tạo ra một số loại tài liệu khác nhau, từ danh sách ghi chú không chính thức sau cuộc họp đến báo cáo sẵn sàng gửi cho khách hàng hoặc giám đốc điều hành hàng đầu.

Sử dụng cho Microsoft Excel

Microsoft Excel là một chương trình bảng tính. Điều đó có nghĩa là nó được sử dụng để tạo các lưới văn bản, số và công thức chỉ định các phép tính. Điều đó cực kỳ có giá trị đối với nhiều doanh nghiệp, những người sử dụng nó để ghi lại chi tiêu và thu nhập, lập kế hoạch ngân sách, dữ liệu biểu đồ và trình bày kết quả tài chính ngắn gọn.

Nó có thể được lập trình để lấy dữ liệu từ các nguồn bên ngoài như nguồn cấp dữ liệu thị trường chứng khoán, tự động chạy dữ liệu thông qua công thức như mô hình tài chính để cập nhật thông tin đó theo thời gian thực. Giống như Microsoft Word, Excel đã trở thành một tiêu chuẩn thực tế trong thế giới kinh doanh, với các bảng tính Excel thường được gửi qua email và được chia sẻ để trao đổi dữ liệu và thực hiện các tính toán khác nhau.

Excel cũng chứa các khả năng lập trình khá mạnh mẽ cho những ai muốn sử dụng chúng có thể được sử dụng để phát triển các khả năng tính toán khoa học và tài chính tương đối tinh vi.

Các lựa chọn thay thế cho Word và Excel

Microsoft Word và Excel không phải là chương trình xử lý văn bản và bảng tính duy nhất có sẵn. Bộ sưu tập phần mềm văn phòng của Google G Suite ngày càng phổ biến với nhiều doanh nghiệp và nó cung cấp các phiên bản miễn phí cho nhiều người dùng. Bộ iWork của Apple, bao gồm Trang và Số, cạnh tranh với Word và Excel, cũng được người dùng Mac sử dụng như một giải pháp thay thế cho Microsoft Office.

Bộ công cụ LibreScript mã nguồn mở cũng bao gồm các lựa chọn thay thế miễn phí cho Word và Excel, được gọi là Writer và Calc.