Tại sao phải chứng nhận tài khoản sổ cái?

Sổ cái chung có thể cung cấp một cái nhìn toàn diện về hồ sơ kinh doanh của công ty. Sổ cái chung được xây dựng bằng phương pháp ghi sổ kép, nghĩa là cứ mỗi khoản ghi nợ nhập vào một khoản tín dụng tương ứng sẽ được ghi lại và ngược lại. Phương pháp ghi sổ này cho thấy quản lý, nhà đầu tư và chủ nợ về cách một doanh nghiệp kiếm được doanh thu và cách chi tiêu. Ngoài ra, nhiều công ty, cả tư nhân và công cộng đều xác nhận tính xác thực của các tài khoản sổ cái chung vì nhiều lý do.

Hiểu về sổ cái

Một doanh nghiệp xây dựng sổ cái chung bằng cách tổng hợp thông tin từ các hồ sơ khác, chẳng hạn như các khoản phải thu và các khoản phải trả. Tài liệu nguồn, chẳng hạn như séc bị hủy và hóa đơn, được sử dụng để chứng minh thông tin được đăng trong sổ cái. Sổ cái sẽ hiển thị tài sản và nợ phải trả của doanh nghiệp, cộng với doanh thu được tạo ra và chi phí phải trả. Quản lý kinh doanh sau đó có thể xây dựng các hồ sơ tài chính khác từ sổ cái chung như báo cáo thu nhập và bảng cân đối. Độ chính xác và nhất quán trong toàn bộ hồ sơ kinh doanh và báo cáo tài chính đơn giản là các hoạt động kinh doanh tốt. Chứng nhận bổ sung tính xác thực bổ sung cho các hồ sơ, vì các mục được kiểm tra và chứng minh.

Công ty đại chúng

Các quy định của liên bang yêu cầu các giám đốc điều hành và giám đốc tài chính của các công ty đại chúng lớn nhất của quốc gia xác nhận rằng báo cáo tài chính của công ty họ là chính xác và đầy đủ. Yêu cầu này đảm bảo tính chính xác và củng cố niềm tin của nhà đầu tư vào các cổ phiếu giao dịch công khai. Đối với các doanh nghiệp nhỏ, việc chứng nhận tài khoản sổ cái có tầm quan trọng như nhau đối với người quản lý doanh nghiệp và chủ sở hữu.

Công ty tư nhân

Các công ty tư nhân chứng nhận các tài khoản sổ cái chung để truyền niềm tin vào hồ sơ kinh doanh cho các chủ nợ và nhà đầu tư tư nhân, cũng như để đáp ứng quyền sở hữu và thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên. Các cơ quan tín dụng cũng có thể sử dụng các báo cáo được chuẩn bị bởi các tài khoản công được chứng nhận để đánh giá uy tín tín dụng của một thực thể. Một kế toán viên công chứng được chứng nhận chứng nhận sổ cái chung của một doanh nghiệp sau khi kiểm toán tài chính. Viện Kế toán công chứng Hoa Kỳ đặt ra các tiêu chuẩn cho kiểm toán tài chính của các công ty tư nhân tại Hoa Kỳ.

Lợi ích

Ngân hàng Dự trữ Liên bang New York đã công bố một báo cáo vào tháng 7 năm 2003, theo yêu cầu được đưa ra vào năm 2002 bởi Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch Hoa Kỳ rằng các công ty đại chúng chứng nhận báo cáo tài chính. Mặc dù phân tích chỉ giới hạn ở các công ty nắm giữ ngân hàng, nghiên cứu cho thấy các công ty đã trải qua sự gia tăng đáng kể về giá cổ phiếu vào ngày chứng nhận, cho thấy rằng chứng nhận báo cáo tài chính có ý nghĩa đối với các nhà đầu tư, thúc đẩy niềm tin vào tương lai của các công ty được nghiên cứu.