Biên lai tiền mặt nào không phải là doanh thu?
Biên lai tiền mặt từ bán dịch vụ và sản phẩm hầu như luôn được đặt dưới dạng doanh thu hoạt động. Tuy nhiên, một công ty thường có một số biên lai tiền mặt không đại diện cho doanh thu. Chuẩn bị một báo cáo thu nhập và một báo cáo lưu chuyển tiền tệ giúp doanh nghiệp tách biệt doanh thu bán hàng doanh thu từ các loại biên lai tiền mặt khác.
Báo cáo lưu chuyển tiền mặt
Nếu một công ty muốn thành công, chủ sở hữu và người quản lý phải có sự hiểu biết thấu đáo về bản chất của hóa đơn tiền mặt. Các nhà đầu tư và quản lý muốn xem có bao nhiêu tiền đến từ hoạt động doanh thu bán hàng so với các nguồn khác. bởi vì doanh thu bán hàng đại diện cho cốt lõi của hoạt động kinh doanh của công ty và là một chỉ số mạnh mẽ cho sự thành công trong tương lai. Để phân tích các khoản thu tiền mặt, kế toán viên có thể tạo ra một báo cáo lưu chuyển tiền mặt tách biệt dòng tiền hoạt động với nguồn tài chính và đầu tư.
Tiền mặt từ việc bán tài sản cố định
Khi một công ty nhận được tiền mặt từ việc bán sản phẩm và hàng tồn kho, một phần tiền mặt bao gồm chi phí bán hàng và một phần tiền mặt thể hiện doanh thu bán hàng. Tuy nhiên, một công ty không ghi nhận doanh thu bán hàng khi bán một tài sản cố định. Thay vào đó, nó ghi có vào tài khoản tài sản cố định. Nếu công ty bán tài sản với giá thấp hơn giá trị sổ sách, công ty sẽ ghi nhận khoản lỗ khi bán tài sản cố định. Nếu công ty nhận được thêm tiền mặt, nó ghi nhận lợi nhuận từ việc bán hàng. Các khoản lỗ và lãi được chia thành từng khoản riêng biệt từ doanh thu bán hàng trên báo cáo thu nhập.
Tiền mặt từ hoạt động cho vay
Nếu một công ty phát hành các khoản vay, biên lai tiền mặt từ các khoản thanh toán cho vay không nhất thiết phải là doanh thu. Kế toán sẽ ghi nhận doanh thu lãi trên phần lãi của khoản thanh toán, nhưng không phải trên phần gốc. Khi một công ty lần đầu tiên phát hành một khoản vay, nó ghi lại một mục nhật ký ghi nợ khoản phải thu và ghi có tiền mặt. Khi công ty nhận được một khoản thanh toán, phần gốc được ghi là tín dụng cho khoản phải thu. Tiền mặt từ các khoản thanh toán lãi được chia thành từng khoản trên phần đầu tư của báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Tiền mặt từ hoàn tiền
Nếu doanh nghiệp yêu cầu hoàn lại tiền mua hàng, biên lai hoàn tiền sẽ không ảnh hưởng đến tài khoản doanh thu. Thay vào đó, kế toán sẽ đảo ngược mục nhật ký ban đầu được ghi lại để mua hàng hóa. Ví dụ: giả sử một công ty mua giấy trị giá 100 đô la. Khi công ty nhận được giấy, kế toán ghi nợ một tài khoản tài sản văn phòng với giá 100 đô la và ghi có 100 đô la tiền mặt. Nếu công ty chọn trả lại giấy và nhận tiền hoàn lại, kế toán sẽ ghi nợ tiền mặt với 100 đô la và ghi có vào tài khoản cung cấp văn phòng với giá 100 đô la.