Bảng tính Excel là gì?

Một bảng tính Excel là một lưới có thể chứa hình ảnh và các đối tượng được nhúng từ các ứng dụng khác và các ô của chúng có thể lưu trữ và tính toán các công thức và dữ liệu. Những đặc điểm này biến bảng tính thành máy tính, công cụ tạo biểu mẫu, cơ sở dữ liệu và người tạo biểu đồ. Bên cạnh việc cung cấp những lợi ích này, dữ liệu bảng tính dễ dàng truy cập từ các chương trình khác. Ví dụ: sử dụng tính năng Trộn thư của Word với danh sách gửi thư trong bảng tính Excel cho phép bạn nhanh chóng tạo thư hàng loạt cho doanh nghiệp của mình.

Máy tính

Nhập một phương trình đơn giản như "= 8 + 5" vào bất kỳ ô bảng tính Excel nào sẽ nhanh chóng hiển thị việc sử dụng bảng tính như một máy tính. Khi sử dụng bảng tính theo cách này, hãy nhớ nhập ký tự "=" (không có trích dẫn) ở đầu phương trình. Điều này chỉ đạo Excel diễn giải mục nhập của bạn dưới dạng công thức thay vì dữ liệu tĩnh. Các công thức bảng tính có thể khá phức tạp, đặc biệt là khi được tạo từ mảng lớn các công thức được xác định trước của Excel. Ví dụ: phương trình của ô bảng tính có thể tham chiếu các ô bảng tính khác sử dụng các công thức tích hợp liên quan đến lãi suất và các biến tài chính khác. Nhấp vào nút "Fx" trên Thanh công thức của Excel để truy cập các công thức tích hợp.

Công cụ tạo biểu mẫu

Các tính năng xác thực và kiểm soát biểu mẫu của Excel cho phép bạn tạo tài liệu như các ứng dụng công việc từ bảng tính. Tạo một biểu mẫu như vậy bằng các điều khiển như nhãn, hộp văn bản và các nút tùy chọn từ tab Nhà phát triển của Excel. (Tùy chỉnh Ribbon, trong hộp thoại Tùy chọn của Excel, có các điều khiển để hiển thị tab thường bị ẩn này). Xác thực dữ liệu người dùng của biểu mẫu bằng lệnh "Xác thực dữ liệu" trên tab "Dữ liệu". Ví dụ, đối với trường Tuổi giả định, hãy nhấp vào tùy chọn "Toàn bộ số" từ tab "Cài đặt" trong hộp thoại Xác thực dữ liệu. Hành động này ngăn chặn các mục không có tuổi cho tuổi. Nếu bạn muốn tạo biểu mẫu in hấp dẫn thay vì dạng kỹ thuật số, hãy sử dụng tùy chọn "Bố cục trang" của tab "Xem" để chỉnh sửa trực quan What-You-See-Is-What-You-Get (WYSIWYG).

Công cụ trực quan (Người tạo biểu đồ)

Bảng tính Excel là bộ công cụ để tạo và lưu trữ biểu đồ, cho phép bạn dễ dàng phát hiện các mẫu trong doanh số và dữ liệu khác của doanh nghiệp. Các ô bảng tính giữ dữ liệu của biểu đồ. Tab "Chèn" chứa một bộ sưu tập các loại biểu đồ để tạo một biểu đồ chỉ bằng một cú nhấp chuột từ dữ liệu đó. Ví dụ, tạo một biểu đồ bán hàng hàng quý, bắt đầu bằng việc nhập dữ liệu vào một bảng với các cột Doanh thu và Doanh thu thuần. Chọn bảng đã hoàn thành, sau đó chọn loại biểu đồ từ nhóm Biểu đồ của tab Chèn, mang lại biểu đồ bán hàng đã hoàn thành.

Cơ sở dữ liệu

Microsoft Query cho phép bạn coi bảng tính Excel là cơ sở dữ liệu. Nhấp vào nút "Từ nguồn khác" của tab "Dữ liệu" sẽ khởi động trình hướng dẫn truy vấn. Các điều khiển của trình hướng dẫn cho phép bạn tạo nguồn dữ liệu từ một bảng trên bảng tính Excel. Trình hướng dẫn kết thúc bằng cách chạy Microsoft Query, trong đó bạn có thể tạo, tải, chạy và lưu trữ các truy vấn SQL. Microsoft Query cũng cung cấp giao diện thay thế giống như lưới để tạo truy vấn. Giao diện tương tự như dạng xem Thiết kế truy vấn của Access.