Làm thế nào để loại hình cấu trúc tổ chức một doanh nghiệp lựa chọn ảnh hưởng đến một doanh nghiệp?

Có hai loại cấu trúc tổ chức rất quan trọng đối với một doanh nghiệp nhỏ: cấu trúc pháp lý và cơ cấu hoạt động. Sự kết hợp tối ưu phụ thuộc vào những gì doanh nghiệp của bạn tạo ra, bạn có bao nhiêu nhân viên, mục tiêu tăng trưởng của bạn và liệu doanh nghiệp của bạn đã hoạt động trong nhiều năm hay là một công ty khởi nghiệp.

Cơ cấu pháp lý

Một quyền sở hữu duy nhất cung cấp cho một chủ doanh nghiệp cá nhân một cách đơn giản, chi phí thấp để bắt đầu và điều hành một doanh nghiệp. Bạn có thể khấu trừ chi phí kinh doanh từ thuế thu nhập của bạn. Nếu bạn có một đối tác, một quan hệ đối tác đơn giản cung cấp những lợi ích tương tự. Hợp nhất là một cách để bảo vệ trách nhiệm cá nhân của bạn, quyền sở hữu duy nhất và các mối quan hệ đối tác không cung cấp, và chọn nộp đơn như một công ty S mang lại lợi ích gia tăng từ việc chuyển lỗ kinh doanh sang thuế thu nhập cá nhân của bạn. Các cấu trúc pháp lý tương tự bảo vệ trách nhiệm cá nhân nhưng cho phép lợi thế về thuế cá nhân là các công ty trách nhiệm hữu hạn và quan hệ đối tác trách nhiệm hữu hạn. Tham khảo một kế toán để được tư vấn về hình thức pháp lý nào là tốt nhất cho tình huống của bạn.

Cơ cấu hoạt động

Có hai loại cấu trúc hoạt động chính: phẳng và phân cấp. Cơ cấu hoạt động không quá quan trọng nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất hoặc quan hệ đối tác nhỏ với ít hoặc không có nhân viên; tuy nhiên, nếu bạn có nhân viên và sản xuất sản phẩm, cấu trúc hoạt động của bạn sẽ phản ánh các yêu cầu của doanh nghiệp của bạn. Một cấu trúc hoạt động phẳng giúp loại bỏ các nhà quản lý cấp trung và đặt quản lý điều hành tiếp xúc trực tiếp với sản xuất, tiếp thị và bán hàng. Thông tin di chuyển theo chiều ngang trong một cấu trúc phẳng và thúc đẩy tinh thần đồng đội trong toàn công ty. Một cấu trúc phân cấp có các lớp quản lý tách biệt cấp ra quyết định điều hành hàng đầu với các cấp dòng tạo ra các sản phẩm và giao diện với khách hàng. Cả hai loại cấu trúc hoạt động đều được hưởng lợi từ các cấu trúc hợp pháp, LLC hoặc LLP.

Cấu trúc bằng phẳng

Nếu bạn nghiên cứu, phát triển và sản xuất các sản phẩm mới hoặc là một công ty khởi nghiệp tạo ra một công ty hoàn toàn mới sẽ có các chức năng này, một cấu trúc tổ chức phẳng có thể là tốt nhất. Nếu bạn có các bộ phận hoặc dòng sản phẩm khác nhau, cấu trúc ma trận là một loại cấu trúc hoạt động phẳng kết hợp quản lý và nhân viên với nhau trong các nhóm dự án cụ thể. Sự chuyển động ngang của thông tin trong một tổ chức phẳng thúc đẩy giao tiếp hai chiều nhanh chóng giữa cấp điều hành và nhân viên trực tuyến và khuyến khích sự đổi mới ở tất cả các cấp của công ty.

Cấu trúc chữ tượng hình

Cơ cấu hoạt động truyền thống là phân cấp. Tất cả các quyết định được đưa ra bởi các giám đốc điều hành hàng đầu, với chính sách và thông tin chảy qua các lớp quản lý cấp trung cho nhân viên sản xuất, tiếp thị và bán hàng ở các cấp thấp hơn. Cấu trúc này thường là tốt nhất cho một công ty phân phối được giải ngân rộng rãi hoặc một chuỗi các cửa hàng bán lẻ. Thông tin chảy theo chiều ngang ở cấp khu vực và địa phương giữa nhân viên trực tuyến và quản lý cấp trung, những người chuyển tiếp kết quả thông qua tổ chức lên cấp cao nhất cho mục đích lập kế hoạch và ra quyết định.