Ví dụ về kỹ năng tổ chức

Kỹ năng tổ chức được coi là có giá trị cho bất kỳ nhân viên; nhưng có một số kỹ năng cụ thể hơn cùng nhau mang lại cho một người "kỹ năng tổ chức mạnh mẽ". Một người có kỹ năng tổ chức mạnh mẽ thường được coi là có khả năng quản lý các nhiệm vụ của mình thông qua lập kế hoạch khôn ngoan, tối ưu hóa thời gian, định hướng chi tiết và ưu tiên.

Lập kế hoạch quan trọng

Trong bài viết của họ "Nhà tuyển dụng thực sự muốn gì?" Randall S. Hansen và Katharine Hansen gắn các kỹ năng tổ chức mạnh mẽ với khả năng lập kế hoạch mạnh mẽ. Họ ngụ ý rằng ai đó có kỹ năng tổ chức mạnh mẽ làm cho việc lập kế hoạch trở nên quan trọng. Một người có kỹ năng tổ chức tốt đặt ra các nhiệm vụ cụ thể để hoàn thành hoặc hoàn thành và tiếp cận những nhiệm vụ đó với ý định. Điều này khá khác biệt với những người thiếu kỹ năng tổ chức và hoạt động mà không có kế hoạch cụ thể, hành động tự phát hơn. Trở thành một người lập kế hoạch tốt, sau đó, rất quan trọng để có kỹ năng tổ chức mạnh mẽ.

Nhiệm vụ ưu tiên

Ưu tiên là không thể thiếu cho các kỹ năng tổ chức. Tổ chức các hoạt động của bạn là tương đối vô nghĩa nếu bạn không ưu tiên các nhiệm vụ để bạn hoàn thành các mục quan trọng nhất trước tiên. Bằng cách ưu tiên, những người có tổ chức sẽ hoàn thành nhiệm vụ quan trọng nhất của họ trước để tối ưu hóa sản xuất của họ.

Quản lý thời gian

Quản lý thời gian là một yếu tố quan trọng khác của kỹ năng tổ chức. Tận dụng tốt nhất thời gian của bạn là rất quan trọng trong bối cảnh tổ chức. Trên thực tế, tổ chức thường nhằm giúp bạn đạt được càng nhiều càng tốt trong một khung thời gian cụ thể. Quản lý thời gian thích hợp thường bao gồm việc sử dụng công cụ lên lịch hoặc kế hoạch để phác thảo các cuộc họp hoặc các hoạt động quan trọng sẽ diễn ra vào mỗi ngày nhất định. Phác thảo việc sử dụng thời gian của bạn giúp bạn nhận được nhiều giá trị nhất từ ​​nó.

Định hướng chi tiết

Tổ chức và định hướng chi tiết thường được liên kết. Định hướng chi tiết là tập trung vào những điều nhỏ làm cho một dự án hoàn thành hoặc hoàn thành mọi khía cạnh của một nhiệm vụ cụ thể. Định hướng chi tiết thường giúp nhân viên có tổ chức tránh được sự giám sát trong các dự án quan trọng và những sai lầm nhỏ có thể đóng vai trò là kẻ gièm pha cho một dự án hoàn thành tốt. Kế toán và quản lý dự án là một trong số những nhân viên thường có khả năng định hướng chi tiết mạnh mẽ, bởi vì những lỗi nhỏ là vấn đề lớn trong công việc của họ.