Danh sách kiểm tra chấm dứt nhân viên

Nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn có nhân viên, bạn sẽ không thể tránh khỏi việc chấm dứt nhân viên. Cho dù việc chấm dứt là tự nguyện hay không tự nguyện, nó vẫn có thể tạo ra một tình huống khó xử hoặc thậm chí căng thẳng. Dù lý do cho sự ra đi của nhân viên, có một số điều bạn sẽ cần phải nói với cô ấy trước khi cô ấy rời đi. Một danh sách kiểm tra có thể ngăn bạn nhìn ra một mục quan trọng.

Tài liệu

Nếu bạn sa thải nhân viên, hãy chắc chắn rằng bạn có tài liệu để sao lưu hành động của mình. Điều này sẽ bảo vệ bạn trong trường hợp nhân viên cố gắng kiện bạn vì sự phân biệt đối xử hoặc chấm dứt sai trái. Nếu quyết định chấm dứt của bạn dẫn đến một loạt các sự kiện, bạn sẽ có thể xây dựng một trường hợp hiệu quả dẫn đến việc sa thải.

Gói thôi việc

Bất kể nhân viên rời đi tự nguyện hay không tự nguyện, bạn vẫn có thể nợ anh ta khoản bồi thường và lợi ích bổ sung. Lập một danh sách bằng văn bản về những gì nhân viên được hưởng và bất kỳ ngày áp dụng nào, chẳng hạn như khi bảo hiểm y tế sẽ hết hạn. Đồng thời thông báo cho nhân viên về các quyền của mình, chẳng hạn như khả năng tiếp tục bảo hiểm y tế theo COBRA.

Vật tư

Thu thập bất kỳ vật tư hoặc thiết bị thuộc về công ty. Chúng có thể bao gồm chìa khóa cho văn phòng, bàn làm việc hoặc xe công ty, cũng như các mặt hàng bao gồm tài liệu đào tạo, tài liệu bán hàng hoặc máy tính xách tay. Trong trường hợp bạn cần truy cập các tệp máy tính của nhân viên, hãy lấy bất kỳ mật khẩu hiện hành nào. Các mặt hàng khác có thể bao gồm đồng phục, công cụ, điện thoại di động hoặc danh sách khách hàng.

Bức thư

Đưa cho nhân viên bản sao của bất kỳ chữ cái thích hợp. Ví dụ: nếu bạn sa thải nhân viên, hãy cung cấp cho nhân viên một lá thư giải thích lý do chấm dứt. Hãy chắc chắn để luật sư kiểm tra nó trước để đảm bảo bạn không viết bất cứ điều gì có thể được sử dụng làm đạn trong vụ kiện. Nếu một nhân viên có giá trị để lại những điều khoản tốt, một thư giới thiệu hoặc tài liệu tham khảo sẽ là một cử chỉ đáng hoan nghênh.

Thoát khỏi cuộc phỏng vấn

Bạn có thể tìm hiểu thông tin có giá trị có thể giúp bạn cải thiện điều kiện làm việc trong một cuộc phỏng vấn xuất cảnh, có lẽ là thứ có thể giúp bạn giữ chân nhân viên trong tương lai. Nếu doanh nghiệp của bạn đủ lớn để có bộ phận nhân sự của riêng mình, tốt hơn là nhờ đại diện nhân sự của bạn thực hiện cuộc phỏng vấn để tăng cơ hội nhận được phản hồi trung thực.