Làm thế nào để trở thành một thư ký điều hành

Thư ký điều hành là cấp cao nhất của nhân viên hành chính văn phòng, hỗ trợ giám đốc điều hành nghiên cứu, chuẩn bị cho các cuộc họp và quản lý dự án từ đầu đến cuối. Điều bắt buộc đối với thư ký điều hành hiện đại là không chỉ có kỹ năng tổ chức đặc biệt mà còn phải hiểu biết về máy tính và công nghệ khác. Giá trị của thư ký điều hành được tăng lên với khả năng xử lý nhiều vấn đề văn phòng mà không liên quan đến sếp.

Đầu tiên, tốt nghiệp trung học hoặc lấy bằng giáo dục phổ thông (GED). Mặc dù không có yêu cầu giáo dục chính thức, nhưng có bằng tốt nghiệp thể hiện khả năng làm theo. Mặc dù không có yêu cầu của trường đại học, mỗi yêu cầu của nhà tuyển dụng khác nhau và giáo dục đại học cung cấp một lợi thế trong quá trình phỏng vấn.

Tham gia đánh máy, tốc ký và các lớp máy tính và luôn cập nhật các bản cập nhật phần mềm máy tính. Đặc biệt chú ý đến các chương trình bảng tính và chương trình xuất bản trên máy tính để bàn. Bạn càng thành thạo các kỹ năng này, bạn càng có giá trị đối với một giám đốc điều hành.

Ăn mặc như một chuyên gia. Thư ký điều hành thường là người đầu tiên khách hàng hoặc cộng sự nhìn thấy. Quần áo bảo thủ, váy, áo và áo len được trang bị phù hợp là phù hợp. Đường viền cổ áo thấp, váy ngắn hoặc trang phục bó sát không.

Trở thành một trợ lý hành chính trong bất kỳ bộ phận để có được kinh nghiệm và chứng minh bản thân có năng lực. Theo Cục Thống kê Lao động, nhiều thư ký điều hành được thăng chức từ các vị trí trợ lý hành chính. Khung thời gian khuyến mãi phụ thuộc vào kỹ năng và vị trí có sẵn.

Hãy thân thiện nhưng kín đáo. Là một thư ký điều hành, bạn sẽ cần phải đối phó với nhiều tính cách trong và ngoài văn phòng. Những người bắt buộc phải làm việc tốt với bạn để các dự án của giám đốc được hoàn thành một cách hiệu quả. Và giám đốc điều hành cần biết cô ấy có thể tin tưởng bạn với thông tin bí mật.

Được chứng nhận bởi một tổ chức chuyên nghiệp, chẳng hạn như Hiệp hội Chuyên gia Hành chính Quốc tế hoặc Hiệp hội Thư ký Pháp lý Quốc gia với các chỉ định bao gồm Thư ký Chuyên nghiệp được Chứng nhận hoặc Chuyên viên Hành chính được Chứng nhận.

Hãy chuẩn bị để đặt thêm giờ. Mặc dù bạn không phải là người điều hành, nhưng sẽ có lúc thời gian muộn của anh ấy có thể cần thêm thời gian tại nơi làm việc cho bạn. Hãy linh hoạt và sẵn sàng đi xa hơn khi đến các cuộc họp muộn, các dự án đặc biệt hoặc thời hạn của khách hàng.

tiền boa

• Theo Cục Thống kê Lao động, thu nhập trung bình hàng năm cho các thư ký điều hành tính đến tháng 5 năm 2008 chỉ là hơn 40.000 đô la hàng năm.

Thông tin lương năm 2016 cho Thư ký và Trợ lý hành chính

Thư ký và trợ lý hành chính kiếm được mức lương trung bình hàng năm là 38.730 đô la trong năm 2016, theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ. Ở cấp thấp, các thư ký và trợ lý hành chính đã kiếm được mức lương phần trăm thứ 25 là 30.500 đô la, nghĩa là 75% kiếm được nhiều hơn số tiền này. Mức lương phần trăm thứ 75 là 48.680 đô la, nghĩa là 25 phần trăm kiếm thêm. Trong năm 2016, 3.990.400 người đã được tuyển dụng ở Mỹ làm thư ký và trợ lý hành chính.