Tiền tố công thức cho bảng tính là gì?

Bảng tính là một bảng trong bảng tính điện tử cho phép chủ doanh nghiệp nhỏ và người dùng khác thực hiện các phép tính. Để xử lý các hoạt động toán học, một bảng tính phải có khả năng phân biệt giữa các yếu tố toán học khác nhau được nhập bởi người dùng như hằng, biến, toán tử, hàm và công thức. Một tiền tố công thức giúp với sự phân biệt đó.

Khái niệm cơ bản

Một bảng tính điện tử như Excel sử dụng một tệp gọi là sổ làm việc, chứa một hoặc nhiều trang được gọi là bảng tính. Bảng tính là bảng chứa các ô được sử dụng để chấp nhận và xử lý thông tin, bao gồm các số như đô la và xu, văn bản như tên và địa chỉ, các biến như giá trị thay đổi trong phương trình và các công thức như tính toán thanh toán hàng tháng trên một khoản vay. Bạn bấm vào một ô để hiển thị một con trỏ đầu vào và bắt đầu nhập dữ liệu. Số đã nhập và văn bản được chấp nhận là hằng số. Nhưng công thức đòi hỏi một đặc điểm phân biệt.

Tiếp đầu ngữ

Nếu bạn nhập công thức ra 2 + 2, thì một bảng tính sẽ hiển thị mục nhập dưới dạng hằng hoặc nhãn có tên là 2, 2 mà không cần xử lý thêm. Để báo hiệu cho bảng tính rằng bạn đang nhập một phương trình cần xử lý, bạn cần một tiền tố trước công thức. Tiền tố phổ biến nhất là dấu bằng (=). Vì vậy, nếu bạn nhập vào = = 2 + 2, thì bảng tính sẽ xử lý công thức và hiển thị kết quả. Một tiền tố công thức có thể chấp nhận khác là dấu cộng (+), như trong Trò chơi + 2 + 2 .. Bạn cũng có thể sử dụng dấu trừ (-) nhưng chỉ khi công thức của bạn bắt đầu bằng số âm, như trong Lần - 4 + 2, Mùi mà tạo ra kết quả LỚN -2.

Thanh công thức

Nếu bạn nhập công thức vào một ô, chỉ có kết quả của công thức đó xuất hiện. Công thức thực tế không bao giờ xuất hiện lại trong ô đó một khi con trỏ đầu vào rời khỏi nó, chẳng hạn như khi bạn nhấn phím "Enter". Để xem công thức, nhấp vào ô và nhìn vào thanh công thức, thường nằm ở đầu bảng tính. Lưu ý rằng tiền tố công thức xuất hiện trước phương trình trong thanh đó. Để sửa đổi công thức, nhấp vào con trỏ đầu vào vào thanh. Di chuyển con trỏ bằng mũi tên chuột hoặc bàn phím, xóa lỗi bằng phím "Xóa" hoặc nhập các phần mới vào công thức.

Yếu tố

Không chỉ số, văn bản và toán tử có thể xuất hiện sau một tiền tố công thức. Bạn có thể bao gồm nội dung của các ô khác bằng cách nhập ký tự ô và tham chiếu số, chẳng hạn như mật = A1 + C3. Bạn có thể sử dụng các biến như là = = PERCENTAGE * LOAN. Bạn cũng có thể nhập các hàm được xác định bởi người dùng hoặc được xác định trước, ví dụ như = = FV (tỷ lệ, nper, pmt, pv, loại), tính toán giá trị trong tương lai. Bạn có thể nhập thủ công tất cả các thành phần chức năng nhưng có nguy cơ mắc lỗi nhập. Hoặc bạn có thể để bảng tính tự động nhập các phần tử bằng cách chọn chức năng từ danh sách, thường được truy cập từ menu Chèn Chèn.