Mục nhập kép để điều chỉnh hàng tồn kho là gì?

Các doanh nghiệp có thể có được sản phẩm của họ dự định bán thông qua việc mua chúng từ các nhà cung cấp hoặc thông qua sản xuất chúng. Trong cả hai trường hợp, tiền mà doanh nghiệp bỏ ra để có được những sản phẩm đó được thêm vào tài khoản tài sản gọi là hàng tồn kho và được khấu trừ như giá vốn hàng bán hoặc giá vốn của hàng hóa được sản xuất sau khi sản phẩm được bán. Giá trị hàng tồn kho thay đổi khi thêm nhiều đơn vị sản phẩm vào đó, khi đơn vị sản phẩm được bán cho khách hàng của doanh nghiệp để đổi lấy doanh thu và khi đơn vị sản phẩm bị mất do thiệt hại và tai nạn.

Sổ kế toán

Mỗi giao dịch được ghi nhận trên cả hai mặt của sổ cái kế toán; bên trái được gọi là ghi nợ và tín dụng bên phải. Các loại tài khoản khác nhau được ghi nhận ở các mặt khác nhau của sổ cái kế toán khi giá trị của chúng tăng và ở phía đối diện khi giá trị của chúng giảm. Tài sản thông thường, bao gồm hàng tồn kho, được ghi nhận dưới dạng ghi nợ khi giá trị của chúng tăng và dưới dạng tín dụng khi giá trị của chúng giảm.

Mua và sản xuất hàng hóa

Giá trị hàng tồn kho tăng lên khi các đơn vị bổ sung của sản phẩm được thêm vào. Tùy thuộc vào việc doanh nghiệp mua sản phẩm của mình thông qua mua hàng hay sản xuất, giá trị của sản phẩm là chi phí mua hàng hoặc chi phí sản xuất chúng, chẳng hạn như lao động trực tiếp, nguyên liệu thô và chi phí sản xuất. Trong cả hai trường hợp, việc bổ sung sản phẩm được ghi là ghi nợ vào hàng tồn kho và tín dụng tương ứng cho bất kỳ khoản nào được sử dụng làm thanh toán, thường là tiền mặt hoặc tạo tài khoản phải trả công nhận rằng doanh nghiệp nợ tiền nhà cung cấp.

Bán hàng tồn kho

Giá trị hàng tồn kho không được ghi nhận là giá vốn hàng bán hoặc giá vốn hàng sản xuất cho đến khi sản phẩm được bán. Các doanh nghiệp khác nhau sử dụng các phương pháp khác nhau để tính toán chi phí như vậy. Một số chỉ đơn giản là đếm hàng tồn kho vào đầu và sau đó là cuối kỳ và phân bổ chênh lệch là giá vốn hàng bán hoặc giá vốn hàng sản xuất. Những người khác ghi lại nó trong suốt thời gian dựa trên các sản phẩm được bán. Trong mọi trường hợp, việc bán hàng tồn kho được ghi lại dưới dạng ghi nợ vào giá vốn hàng bán hoặc giá vốn hàng sản xuất và tín dụng tương ứng vào tài khoản hàng tồn kho.

Mất hàng tồn kho

Đôi khi, hàng tồn kho bị mất do thiệt hại phát sinh do tai nạn hoặc trộm cắp. Trong một số trường hợp, hàng tồn kho bị mất không được tìm thấy cho đến cuối giai đoạn khi doanh nghiệp đếm hàng tồn kho của mình để so sánh giá trị của nó với hồ sơ. Trong các trường hợp như vậy, tổn thất của hàng tồn kho được ghi lại dưới dạng ghi nợ và tín dụng tương ứng với chính tài khoản hàng tồn kho.