Ảnh hưởng của việc không thực hiện một mục điều chỉnh cho khấu hao là gì?

Khấu hao là hệ thống mà doanh nghiệp của bạn thu hồi chi phí mua tài sản vốn theo thời gian. Phương pháp kế toán này cũng làm giảm giá trị của phần lớn các tài sản này với tuổi sử dụng và tuổi tài sản. Điều chỉnh các mục cho khấu hao hoặc điều chỉnh cho khấu hao là hai thuật ngữ có nghĩa giống nhau. Cả hai đều là ký hiệu kế toán tổn thất giá trị khấu hao hàng năm trong hồ sơ tài chính của công ty bạn. Điều chỉnh thích hợp cho khấu hao là cần thiết để xác định tổng giá trị công ty.

Chi phí vốn không chính xác

Không thực hiện điều chỉnh thích hợp cho khấu hao có thể dẫn đến lỗi với các khoản khấu trừ chi phí vốn của bạn cho tờ khai thuế liên bang của công ty bạn. Nếu lỗi là một tính toán sai lầm đơn giản, các quan chức của Dịch vụ Doanh thu Nội bộ có thể chỉ cần sửa lỗi mà không liên hệ với doanh nghiệp của bạn và xử lý việc nộp thuế như bình thường. Tuy nhiên, nếu lỗi tạo ra sự khác biệt lớn trong trách nhiệm thuế của công ty bạn, IRS có thể bắt đầu điều tra chính thức về công ty của bạn và kiểm tra tờ khai thuế của bạn để xác định số tiền mà doanh nghiệp của bạn thực sự nợ chính phủ liên bang.

Thay thế tài sản vốn cũ

Theo dõi số liệu khấu hao của công ty bạn đối với tài sản vốn, bao gồm cả thiết bị giá cao, có thể giúp bạn là chủ doanh nghiệp xác định thời điểm thay thế thiết bị và tối đa hóa tuổi thọ hữu ích của các tài sản này. Việc quên điều chỉnh khấu hao hợp lý trong hồ sơ tài chính của công ty bạn có thể gây ra sự chậm trễ trong việc thay thế thiết bị. Điều này có thể dẫn đến lỗi thiết bị do các bộ phận bị hao mòn, có thể gây tổn hại đến tài chính của công ty nếu doanh nghiệp của bạn không có tiền mặt cần thiết để thay thế tài sản. Năng suất có thể giảm đáng kể trong khi doanh nghiệp của bạn chuyển tiền từ các bộ phận khác để thay thế các công cụ bị hư hỏng.

Ước tính cuộc sống hữu ích sai

Việc xác định tỷ lệ khấu hao cho phần lớn tài sản vốn đòi hỏi kế toán của bạn phải ước tính tuổi thọ hữu ích của các khoản này. Cuộc sống hữu ích đề cập đến khoảng thời gian các tài sản có năng suất phục vụ cho doanh nghiệp của bạn. Khả năng của công ty bạn để yêu cầu khấu trừ thuế để khấu hao tài sản vốn kết thúc khi kết thúc cuộc sống hữu ích của mỗi mặt hàng. Theo IRS, kế toán công ty của bạn sử dụng Hệ thống khấu hao chung của IRS để xác định cuộc sống hữu ích cho phần lớn tài sản vốn trong doanh nghiệp của bạn. Không điều chỉnh tuổi thọ hữu ích của tài sản vốn của công ty bạn theo hệ thống này có thể dẫn đến lỗi chứng từ thuế. Về cơ bản, doanh nghiệp của bạn có thể yêu cầu các khoản khấu trừ thuế mà doanh nghiệp không thể thực hiện được vì tài sản đã qua đời.

Giá trị doanh nghiệp bị bóp méo

Tổng giá trị tài sản vốn trong doanh nghiệp của bạn đóng một vai trò lớn trong việc xác định tổng giá trị của nó. Nếu kế toán của bạn không khấu hao đúng giá trị tài sản vốn của bạn - bao gồm thiết bị, tòa nhà văn phòng và phương tiện - tổng giá trị doanh nghiệp của bạn bị bóp méo. Điều này dẫn đến những con số tài chính không chính xác có thể gây nhầm lẫn cho các nhà đầu tư tiềm năng và gây khó khăn cho việc tăng vốn. Điều phi đạo đức ở mức tốt nhất và bất hợp pháp là tồi tệ nhất đối với kế toán doanh nghiệp của bạn khi cố tình không khấu hao tài sản để tăng tổng giá trị của công ty bạn một cách giả tạo.