Bước đầu tiên trong Kiểm toán nhân sự là gì?

Kiểm toán là một đánh giá có phương pháp của một quá trình hoặc tình huống. Trong kiểm toán nguồn nhân lực, việc này có thể bao gồm đánh giá các chiến lược, chính sách, thực tiễn và quy trình nhân sự. Kiểm toán nhân sự phục vụ để thiết lập các thực tiễn tốt nhất và xác định các cơ hội để cải thiện. Mặc dù bước đầu tiên kiểm toán viên thực hiện tùy thuộc vào loại kiểm toán nhân sự đang được thực hiện, bước đầu tiên đặt ra giai đoạn cho tất cả các bước còn lại và vì điều này, bước đầu tiên trong mỗi bước là rất quan trọng.

Kiểm toán tuân thủ

Một cuộc kiểm toán tuân thủ nhân sự sẽ xem xét các chính sách, thủ tục và quy trình nhân sự tuân thủ luật pháp việc làm của liên bang và tiểu bang như thế nào. Mục tiêu đầu tiên là xác định và khắc phục các vấn đề có thể dẫn đến kiện tụng hoặc các hình phạt không tuân thủ đắt tiền, sau đó đánh giá xem các thủ tục có hiệu quả và hiệu quả về chi phí hay không. Bước đầu tiên trong kiểm toán tuân thủ thường tập trung vào tài liệu việc làm, chính sách lưu trữ tài liệu và lưu trữ thông tin. Điều đặc biệt quan trọng là các thủ tục mà HR tuân thủ để thu thập và xử lý Mẫu xác minh đủ điều kiện tuyển dụng I-9, ngăn chặn hành vi trộm cắp danh tính thông qua việc truy cập vào số An sinh xã hội và tuân theo các chính sách giữ và hủy hồ sơ.

Kiểm toán thực hành tốt nhất

Kiểm toán thực hành tốt nhất giúp doanh nghiệp duy trì hoặc cải thiện lợi thế cạnh tranh bằng cách so sánh các quy trình nhân sự hiện tại với một hoặc nhiều công ty tương tự hoặc thực tiễn tốt nhất trong ngành. Bước đầu tiên trong kiểm toán thực hành tốt nhất là tiến hành đánh giá các quy trình nhân sự hiện tại. Một danh sách kiểm tra bắt đầu bằng việc đánh giá cấp cao các chính sách và quy trình của công ty và ngày càng hẹp hơn là một công cụ kiểm toán thực hành tốt nhất phổ biến. Tổng kiểm toán thực hành tốt nhất bao gồm đánh giá tất cả các quy trình và thủ tục nhân sự như lập kế hoạch lực lượng lao động, tuyển dụng và lựa chọn, quản lý hiệu suất, và sức khỏe và an toàn.

Kiểm toán chiến lược

Bộ phận nhân sự không hoạt động như một đơn vị độc lập, nhưng phải luôn phản ánh và hỗ trợ các mục tiêu và mục tiêu kinh doanh chiến lược. Kiểm toán nhân sự chiến lược đánh giá các chính sách và quy trình nhân sự phù hợp với mục tiêu của công ty như thế nào. Thay vì sử dụng một danh sách kiểm tra và xem xét từng chính sách và thủ tục, bước đầu tiên trong kiểm toán nhân sự chiến lược thường là một bài tập viết về điền vào chỗ trống. Việc điền vào các câu trả lời cho các tuyên bố kết thúc mở và ngày càng hẹp hơn có thể tiết lộ mức độ nhận thức của HR phù hợp với các doanh nghiệp. Các câu lệnh như, Những điều quan trọng nhất cần thực hiện đối với tổ chức là _ _, ĐẠO Mục tiêu và đo lường cho mỗi mục tiêu là _ọ và Tấn Họ sẽ được truyền đạt thông qua ___ Điên có thể xác nhận liệu HR và doanh nghiệp có ở cùng một trang hay không báo hiệu một sự cần thiết phải thay đổi.

Kiểm toán chức năng cụ thể

Chức năng cụ thể Kiểm toán nhân sự đánh giá một chức năng, nhiệm vụ hoặc khu vực duy nhất. Bởi vì thường có một lý do để thực hiện một cuộc kiểm toán chức năng cụ thể, bước đầu tiên là xác định các vấn đề gì và điều gì tại sao hay phạm vi của cuộc kiểm toán. Chức năng cụ thể Kiểm toán nhân sự có thể bao gồm mọi thứ từ lưu trữ hồ sơ chung, tuyển dụng và thực hành tuyển dụng, kiểm toán sổ tay nhân viên, đánh giá hiệu suất, chính sách và thủ tục kỷ luật, chính sách bồi thường, hoặc thủ tục nghỉ phép và nghỉ phép.