Kỹ thuật nhóm tốt trong cuộc họp về an toàn là gì?

Tất cả các tài liệu an toàn được in trên thế giới và thậm chí cung cấp các ưu đãi, trong khi hữu ích, sẽ không có tác động của một đội ngũ đầy đủ những người nhận ra những cải tiến an toàn là cần thiết. Những người tích cực lên tiếng để các giải pháp có thể được đưa ra và đưa vào vị trí là những công cụ có giá trị nhất của bạn.

Nhận ra vấn đề

Tại sao các nhân viên dường như đồng ý rằng an toàn là điều cần cải thiện nhưng hiếm khi họ có bất kỳ đề xuất cải thiện hoặc thay đổi tích cực trong thói quen an toàn của chính họ?

Câu trả lời có thể xảy ra cho câu hỏi này là sự sợ hãi, theo PeopleNSquil.com. Mọi người thường không cảm thấy thoải mái khi nói về suy nghĩ của họ về các vấn đề trong công việc. Trong trường hợp các cuộc họp về an toàn, điều này có thể xảy ra vì những cải tiến có thể liên quan đến việc chỉ trích các đồng nghiệp khác hoặc thậm chí là ông chủ. Nhân viên cũng khó có thể lên tiếng nếu họ cảm thấy người khác có thâm niên hơn họ, lớn tuổi hơn hoặc đơn giản là làm việc lâu hơn. Lấy đi nỗi sợ này là ưu tiên hàng đầu.

Thông báo một cách tiếp cận mới

Trong cuộc họp an toàn tiếp theo, bạn sẽ công bố một cách tiếp cận mới để xác định các vấn đề an toàn và nói về cách thực hiện các thay đổi cần thiết. Đừng mong đợi nhiều sự nhiệt tình khi bạn thông báo rằng việc nhập vai của mọi người trong đội ngũ nhân viên sẽ là bắt buộc.

Chuẩn bị một kịch bản yêu cầu hai "diễn viên" mà bạn sẽ chọn từ các nhân viên có mặt trong cuộc họp. Kịch bản nên được suy nghĩ kỹ và chỉ ra một vấn đề an toàn được gây ra bởi một trong những diễn viên. Các diễn viên khác sẽ đóng vai một huấn luyện viên an toàn, người sẽ tiếp cận người vi phạm an toàn và nói chuyện với anh ta về cách thay đổi hành vi. Hãy nhiệt tình và chắc chắn vỗ tay và cho các diễn viên biết họ tuyệt vời như thế nào. Củng cố tích cực này là cần thiết.

Giải pháp miễn dịch

Trước khi cuộc họp kết thúc, hãy cho nhân viên biết rằng bạn sẽ có một kịch bản mới tại mỗi cuộc họp an toàn, và tiếp tục và yêu cầu tình nguyện viên hoặc chọn thêm hai người để hành động trong tiểu phẩm tiếp theo. Vào thời điểm bạn đã viết ba hoặc bốn tiểu phẩm nhập vai thành công, nó sẽ không còn là vấn đề lớn để có được trước mặt mọi người và một số nỗi sợ sẽ giảm bớt. Ngoài ra, họ đang nói những lời của bạn, vì vậy họ có thể tiến hành mà không cảm thấy như họ đang giẫm lên ngón chân của bất kỳ ai.

Thu hút mọi người tham gia

Sau khi chương trình mới được thiết lập, bạn phải đặt trách nhiệm cho nhân viên để đưa nó lên một cấp độ khác. Mục tiêu là để có được đầu vào từ mọi người và hiểu rõ hơn các vấn đề an toàn tại nơi làm việc. Cho đến nay, tất cả các đầu vào là trên các từ được viết theo kịch bản của riêng bạn.

Khi bạn chọn cặp diễn viên tiếp theo, hãy nói với họ rằng họ sẽ viết kịch bản của riêng họ để thực hiện trong cuộc họp tiếp theo. Họ có thể giải quyết bất cứ điều gì họ thấy xảy ra là một mối quan tâm an toàn và có thể đưa ra giải pháp huấn luyện riêng của họ. Một khi các nhân viên cảm thấy thoải mái khi làm điều này, bạn có một đội ngũ có ý thức an toàn hơn làm việc cho bạn.