Chi phí biến đổi trong ngành tư vấn là gì?

Một doanh nghiệp tư vấn phải trả chi phí của mình, nhưng không phải tất cả các chi phí đó có thể được xác định trước khi ký hợp đồng. Trong khi các chi phí cố định như tiền thuê văn phòng, các khoản thanh toán tiện ích và bảo hiểm cộng lại tổng cộng mỗi tháng, các chi phí khác tăng và giảm với loại công việc bạn làm. Chúng được gọi là chi phí biến đổi. Hiểu chi phí biến đổi của bạn và cách họ hành xử có thể giúp bạn duy trì lợi nhuận kinh doanh theo hợp đồng.

Chi phí biến đổi cho mọi doanh nghiệp

Chi phí biến đổi của bạn bao gồm các vật liệu bạn cần để thực hiện một công việc, tiền lương bạn phải trả để hoàn thành công việc cho bạn trong dự án, vật tư, bưu chính và vận chuyển và cho thuê thiết bị, để đưa ra một vài ví dụ. Dịch vụ doanh thu nội bộ liệt kê chi phí biến đổi chấp nhận được trong Ấn phẩm 535. Bất kỳ chi phí nào xảy ra cụ thể do công việc bạn phải làm cho hợp đồng đều có thể được coi là biến. Đây là những chi phí bạn sẽ không phải chịu nếu bạn không nhận được hợp đồng.

Chi phí biến đổi cụ thể để tư vấn

Tư vấn phát sinh chi phí cụ thể của ngành công nghiệp của mình. Ví dụ: nếu bạn phải đi du lịch để gặp khách hàng theo định kỳ, chi phí đi lại đó là một chi phí biến đổi. Tương tự như vậy, nếu bạn phải trả tiền cho nghiên cứu cho dự án của khách hàng, chi phí của nghiên cứu đó là khác nhau. Bạn có thể phải mua phần mềm cho một dự án và bạn có thể phải trả tiền cho các chuyên gia tư vấn để giáo dục bạn về các vấn đề đặc biệt liên quan đến dự án. Các nhà thầu không chỉ bán kiến ​​thức và kỹ năng mà còn cả sự tháo vát. Bất kỳ tài nguyên nào làm bạn mất tiền là chi phí biến đổi.

Chi phí biến đổi thường bị bỏ qua

Bạn có thể khấu trừ bất kỳ khoản lãi nào bạn phải trả khi bạn phải vay tiền để bắt đầu một dự án. Ví dụ: nếu khách hàng của bạn có kế hoạch hoàn trả cho bạn phần mềm và bạn vay tiền để mua nó, tiền lãi là một chi phí biến đổi. Tương tự, bất kỳ chi phí giáo dục có thể được phân loại là một chi phí biến đổi. Chi phí giáo dục có thể bao gồm bất kỳ khóa đào tạo nào bạn phải có để hiểu các chương trình, quy trình hoặc môn học mới cho khách hàng. Bất kỳ không gian tạm thời nào bạn phải thuê có thể đủ điều kiện là chi phí biến đổi, cùng với lưu trữ, giấy phép bạn cần cho một dự án và thậm chí các tiện ích bổ sung bạn sử dụng khi bạn phải làm việc muộn để đáp ứng thời hạn.

Sử dụng chi phí biến đổi để đặt mức giá

Bạn không trả tiền để làm việc; bạn làm việc để được trả tiền. Bằng cách xem chi phí biến đổi của bạn và thanh toán cho khách hàng cho họ, bạn có thể đặt mức giá thực tế khiến bạn có thể kiếm được lợi nhuận. Chi phí biến đổi trên bất kỳ dự án nào cũng có thể vượt khỏi tầm kiểm soát, đặc biệt nếu khách hàng thường xuyên sửa đổi phạm vi của dự án. Bảo lưu quyền chuyển các chi phí phụ cho khách hàng của bạn, đặc biệt khi khách hàng gây ra chi phí bằng cách thay đổi dự án.