Tỷ số tài chính nào là thước đo tốt nhất cho hiệu quả hoạt động?

Để hoạt động, doanh nghiệp của bạn phải bán hàng hóa hoặc dịch vụ, mua thiết bị, thanh toán hóa đơn và nhận thanh toán từ khách hàng. Các tỷ lệ hiệu quả hoạt động cung cấp phản hồi bằng số về hiệu quả của công ty bạn trong việc quản lý tài nguyên của mình, trong khi sử dụng chúng trong quá trình hoạt động kinh doanh hàng ngày và không giữ chúng trong thời gian không cần thiết. Trong các tỷ số tài chính thường được sử dụng để đánh giá hiệu quả, doanh thu hàng tồn kho là thước đo tốt nhất bởi vì nó cung cấp thông tin liên tục về việc doanh nghiệp của bạn sử dụng các vật liệu mà họ mua tốt như thế nào.

Doanh thu hàng tồn kho

Tính tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho bằng cách chia số tiền mà doanh nghiệp của bạn dành để sản xuất hoặc mua hàng tồn kho đó (giá vốn hàng bán) cho số lượng hàng tồn kho trung bình mà doanh nghiệp của bạn có trong kỳ báo cáo. Một doanh nghiệp chi 5000 đô la trong một khoảng thời gian nhất định trong đó doanh nghiệp có trung bình 1000 đô la hàng tồn kho trong tay có tỷ lệ hàng tồn kho là 5 trong khoảng thời gian đó. Tỷ lệ này càng cao, doanh nghiệp của bạn càng nhanh chóng quay vòng qua các khoản đầu tư mà họ thực hiện, chuyển sản phẩm vào tay khách hàng thay vì lưu trữ không bán được.

Lao động công nghiệp dịch vụ

Mặc dù các quy ước kế toán khác nhau giữa các ngành, lao động cũng có thể được tính là một phần của hàng tồn kho, đặc biệt nếu bạn vận hành một doanh nghiệp dịch vụ phải duy trì mức độ nhân viên tối thiểu. Nếu nhân viên được trả tiền bận rộn cung cấp dịch vụ tạo doanh thu cho khách hàng, tỷ lệ doanh thu hàng tồn kho của bạn sẽ cao hơn - và hiệu quả hoạt động của bạn sẽ tốt hơn - so với việc công nhân đứng xung quanh không có gì để làm.

Doanh thu khoản phải thu

Tỷ lệ doanh thu tài khoản phải thu cho thấy doanh nghiệp của bạn được thanh toán nhanh chóng như thế nào cho các sản phẩm và dịch vụ mà nó bán. Tỷ lệ doanh thu tài khoản phải thu của bạn cung cấp thông tin về dòng tiền và tổng giá trị ròng, bởi vì số dư chưa thanh toán vẫn là tài sản của công ty trừ khi thanh toán quá hạn. Tuy nhiên, doanh thu tài khoản phải thu không thực sự đo lường hiệu quả hoạt động trừ khi công ty của bạn phải có sẵn tiền mặt để hoạt động.

Doanh thu phải trả

Tỷ lệ doanh thu tài khoản phải trả của bạn đo lường mức độ thường xuyên mà bạn trả các hóa đơn của mình. Mặc dù các doanh nghiệp hoạt động hiệu quả có nhiều khả năng thanh toán hóa đơn đúng hạn hơn so với các công ty thường xuyên phải vật lộn với khó khăn trong quản lý, doanh thu tài khoản phải trả chậm có thể có nguyên nhân khác ngoài hoạt động không hiệu quả. Một doanh nghiệp có thể trì hoãn việc thanh toán hóa đơn của mình vì nó bị thiếu hoặc do khách hàng của họ chậm thanh toán. Ưu tiên chi tiêu khẩn cấp có thể giúp duy trì hiệu quả hoạt động và vòng quay hàng tồn kho ngay cả khi tài khoản phải trả chậm.

Tổng doanh thu tài sản

Tổng doanh thu tài sản là tỷ lệ đo lường phản ánh tần suất mà công ty của bạn chuyển qua tất cả các tài sản của mình, bao gồm hàng tồn kho, tài khoản phải trả, tài khoản phải thu và tài sản dài hạn như thiết bị nặng. Tính toán vòng quay tài sản bằng cách chia tổng doanh thu cho kỳ với giá trị tài sản trong khoảng thời gian đó. Mặc dù rất hữu ích khi có tỷ lệ rộng phản ánh nhiều khía cạnh của hoạt động công ty, tổng doanh thu tài sản không phải là thước đo tốt nhất về hiệu quả hoạt động vì các loại tài sản khác nhau chuyển qua ở các tỷ lệ khác nhau, vì những lý do khác nhau.