Tại sao Bảng tính Excel của tôi chỉ đọc?

Có một số lý do có thể khiến bảng tính Excel cho biết đó là Chỉ đọc. Nếu bạn có thể thực hiện thay đổi nhưng không lưu chúng, cách khắc phục nhanh là chọn "Lưu dưới dạng". Tùy chọn này cho phép bạn tạo một bản sao của bảng tính với các thay đổi của bạn. Để giải quyết vấn đề vĩnh viễn hoặc khắc phục bảng tính không cho phép bạn thực hiện thay đổi, bạn có thể cần phải di chuyển bảng tính, đợi người dùng khác hoàn thành việc sử dụng tệp hoặc thay đổi bảng tính.

Vị trí

Bảng tính Excel có thể được đọc Chỉ do vị trí của chúng. Nếu bảng tính nằm trong thư mục mạng và bạn không có quyền truy cập mạng phù hợp để thực hiện thay đổi trong thư mục, bảng tính là Chỉ đọc. Một bảng tính trên đĩa CD-ROM, DVD hoặc USB bị khóa là Chỉ đọc. Bảng tính được gửi dưới dạng tệp đính kèm email và được xem trước trong chương trình email cũng chỉ đọc. Trong tất cả các trường hợp này, việc di chuyển hoặc lưu bảng tính vào một thư mục nơi bạn có toàn quyền sẽ cho phép bạn thực hiện các thay đổi.

Người dùng khác

Một số bảng tính Excel, như tài liệu Word, chỉ có thể được chỉnh sửa bởi một người dùng tại một thời điểm. Nếu bạn mở một bảng tính mà người dùng khác đã mở, có một thông báo cho biết rằng bảng tính đang được sử dụng và cung cấp các tùy chọn để xem bảng tính. Nếu bạn chọn tùy chọn "Thông báo", khi người dùng khác đã đóng bảng tính, bạn sẽ nhận được thông báo cho tùy chọn rời khỏi chế độ Chỉ đọc. Kể từ Excel 2010, tính năng "Chia sẻ sổ làm việc" có sẵn. Xem Tài nguyên để được hướng dẫn và giới hạn của tính năng này.

Cài đặt bảng tính

Bảng tính Excel và sổ làm việc có thể được bảo vệ để ngăn chặn thay đổi. Tùy thuộc vào mức độ bảo vệ, chúng có thể là một phần hoặc hoàn toàn Chỉ đọc. Bạn có thể chọn "Không bảo vệ" trong tab đánh giá, nhưng nếu người kích hoạt bảo vệ đặt mật khẩu, bạn sẽ cần mật khẩu đó để xóa bảo vệ. Bảng tính cũng có thể được đặt thành chỉ đọc trong "Lưu dưới dạng" bằng cách chọn "Công cụ" trong hộp thoại lưu, sau đó chọn "Tùy chọn chung". Một mật khẩu cũng có thể được thêm vào ở bước này.

Tham nhũng tập tin

Trong một số trường hợp, tham nhũng tệp có thể tạo bảng tính Chỉ đọc. Nếu bảng tính là Chỉ đọc và không thể chỉnh sửa, ngay cả sau khi kiểm tra tất cả cài đặt và đảm bảo tệp nằm ở vị trí bạn có thể lưu và sửa đổi tệp, lưu tệp dưới tên mới có thể xóa giới hạn Chỉ đọc. Khi sử dụng "Lưu dưới dạng", đảm bảo rằng tùy chọn "Chỉ đọc" trong khi lưu như được mô tả ở trên, không được bật. Thủ tục này sẽ không loại bỏ bảo vệ trong một tập tin được bảo vệ.