Những cách tốt nhất để kiểm kê sản phẩm

Chủ sở hữu công ty có thể chọn từ một số tùy chọn thủ tục hàng tồn kho. Một số quy trình phù hợp hơn đối với một số sản phẩm so với các sản phẩm khác, vì các sản phẩm có ngày hết hạn phải rời khỏi kho trước khi hết hạn để giữ chi phí chất thải thấp. Ngoài ra, các nhà quản lý hàng tồn kho phải đảm bảo rằng tất cả các sản phẩm được bán trong khi có nhu cầu vì xu hướng thị trường có thể dẫn đến giảm doanh số.

Hàng tồn kho

Cách tốt nhất để vận hành và kiểm soát hàng tồn kho đang hoạt động với thu nhập thường xuyên và hoạt động ra ngoài là phương pháp vĩnh viễn. Phương pháp này yêu cầu người quản lý kiểm kê sản phẩm tại thời điểm họ đến kho lưu trữ hoặc phòng kiểm kê, tùy thuộc vào quy mô của doanh nghiệp. Vào cuối mỗi ngày làm việc, người quản lý phải cập nhật hàng tồn kho để tất cả các số liệu đều chính xác về tính khả dụng. Điều này được thực hiện dễ dàng bằng cách sử dụng một hệ thống quét, vì vậy tất cả các sản phẩm đi và đến đều được quét.

Sản phẩm không đổi

Các công ty có sản phẩm không thay đổi thường không phải theo dõi ngày hết hạn và xu hướng mua hàng. Phương pháp định kỳ là lý tưởng cho các công ty bán cùng một sản phẩm trong suốt một kỳ tài chính hoặc có hàng tồn kho ít hoạt động hơn. Một công ty dựa trên dịch vụ có thể cung cấp các sản phẩm ở bên, có nghĩa là chúng không phải là trọng tâm chính của công ty. Phương pháp định kỳ yêu cầu người quản lý kiểm tra các thay đổi của hàng tồn kho giữa thời điểm bắt đầu và kết thúc giai đoạn tài chính. Sự thay đổi này có thể được xác định bằng cách đếm thủ công hoặc hệ thống quét.

Nhu cầu sản phẩm

Một số công ty cung cấp nhiều loại sản phẩm, nhiều trong số đó được cung cấp trong khi có nhu cầu. Cửa hàng quần áo và giày dép là ví dụ về các sản phẩm được bán theo xu hướng và nhu cầu thị trường. Phương pháp nhập trước xuất trước (LIFO) áp dụng cho các sản phẩm theo yêu cầu, vì vậy các sản phẩm mới nhất được nhập vào kho thường là những sản phẩm đầu tiên rời đi.

Ngày hết hạn

Cách tốt nhất để kiểm kê các sản phẩm có ngày hết hạn, chẳng hạn như các sản phẩm thực phẩm, là theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO). Các sản phẩm đầu tiên được nhập vào kho là những sản phẩm đầu tiên rời đi, có nghĩa là tất cả các sản phẩm chỉ dành một khoảng thời gian nhất định trong kho trước khi được đưa lên kệ để bán hàng cuối cùng. Các sản phẩm vượt qua ngày hết hạn trong khi được lưu trữ trong kho không thể bán cho người dùng cuối và phải được thêm vào chất thải tồn kho.