Một phương sai không thuận lợi chỉ ra điều gì?

Kế toán có thể sử dụng chi phí tiêu chuẩn để xác định phương sai trong thống kê hoạt động kinh doanh. Phân tích phương sai có thể giúp doanh nghiệp thu hẹp trong các lĩnh vực hoạt động không hoạt động như bình thường. Khi một doanh nghiệp xác định phương sai không thuận lợi, họ có thể kiểm tra thêm kết quả của bộ phận và nói chuyện với nhân viên bộ phận để hiểu lý do tại sao phương sai xảy ra.

Tổng quan về phương sai

Kế toán thực hiện chi phí tiêu chuẩn bằng cách so sánh chi phí dự kiến ​​với chi phí thực tế và phân tích sự khác biệt. Kế toán thường kiểm tra chi phí lao động trực tiếp, chi phí sản phẩm trực tiếp và chi phí đầu tư khi xác định phương sai. Nếu chi phí thực tế thấp hơn chi phí dự kiến, doanh nghiệp có phương sai thuận lợi. Nếu chi phí cao hơn, có một phương sai không thuận lợi. Kế toán thực hiện tính toán chi phí tiêu chuẩn định kỳ để giúp người quản lý duy trì ngân sách, xác định chi phí tồn kho và giúp quản lý sản phẩm giá.

Phương sai lao động không thuận lợi

Phương sai lao động không thuận lợi xảy ra khi tiền lương và chi phí liên quan đến lao động cao hơn dự kiến. Có nhiều yếu tố có thể gây ra phương sai lao động không thuận lợi. Cấu trúc trả lương của nhân viên và mức độ kỹ năng có thể tạo ra phương sai bất lợi. Công nhân mới đúc có thể nhận được ít tiền hơn so với các đối tác có kinh nghiệm của họ, nhưng rất có thể họ kém hiệu quả hơn. Lập lịch trình kém cũng có thể gây ra sự chồng chéo và thiếu hiệu quả của nhân viên. Nguyên liệu sản phẩm cũng có thể là thủ phạm. Nếu doanh nghiệp mua vật liệu chất lượng thấp hơn để tiết kiệm chi phí sản phẩm, nó có thể làm chậm các nhân viên tạo ra sản phẩm.

Phương sai sản phẩm không thuận lợi

Phương sai sản phẩm không thuận lợi thường có một trong hai loại. Doanh nghiệp sử dụng nhiều nguyên liệu hơn dự kiến ​​để tạo ra sản phẩm hoặc giá nguyên liệu cao hơn dự kiến. Kịch bản đầu tiên, được đặt tên là "phương sai năng suất vật liệu", thường bắt nguồn từ việc mua nguyên liệu kém chất lượng. Nếu một số vật liệu bị hỏng trong quá trình xử lý và lưu trữ, năng suất cũng có thể đi xuống. Giá vật liệu cao hơn có thể xảy ra nếu thiếu nguyên liệu trong ngành, nếu đơn vị phải đặt hàng gấp rút đắt tiền hoặc nếu giá gần đây thay đổi do nhà cung cấp mới.

Phương sai trên không thuận lợi

Cùng với chi phí sản phẩm và chi phí lao động, kế toán phải phân bổ chi phí cố định cho chi phí lưu kho. Nếu chi phí đầu tư lớn hơn dự kiến ​​cho khối lượng sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất, có sự chênh lệch khối lượng không thuận lợi. Chi phí cố định có xu hướng duy trì tương đối trì trệ và các doanh nghiệp thường không gặp phải sự chênh lệch đáng kể trong lĩnh vực này. Tuy nhiên, nếu thuế bất động sản, chi phí bảo hiểm, tiền lương của người quản lý hoặc khấu hao tăng đột ngột, nó có thể tạo ra một phương sai bất lợi.