Cách tốt nhất để viết phân tích SWOT

Đôi khi bạn phải tự mình viết một phân tích SWOT, nhưng đó không phải là cách tốt nhất để đánh giá đầy đủ các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa của doanh nghiệp hoặc dự án đang xem xét. Việc lôi kéo người khác tham gia vào việc động não và xem xét phân tích của bạn mang lại những quan điểm khác nhau và giữ cho phân tích của bạn thực tế. Thực hiện phân tích PEST để kiểm tra từng điểm của bạn liên quan đến các ảnh hưởng chính trị, kinh tế, văn hóa xã hội và công nghệ cũng giúp bạn thực tế.

Điểm mạnh - Hãy trung thực

Thường dễ dàng nghĩ đến những điểm mạnh của công ty hoặc chủ đề trong tay, bởi vì đó là những điều bạn tập trung vào việc tạo hoặc cải thiện trong phân tích SWOT của bạn. Họ không phải lúc nào cũng mạnh mẽ như bạn nghĩ, tuy nhiên. Điểm mạnh và điểm yếu là các yếu tố bên trong chủ đề của bạn, nhưng các yếu tố bên ngoài như thay đổi chính trị, kinh tế, văn hóa xã hội có thể làm tổn thương thị trường và áp đặt các quy định mới thay đổi mọi thứ, bao gồm loại bỏ các điểm mạnh được cho là của bạn. Đánh giá mức độ vững chắc của bạn thực sự bằng cách xem chúng trong các tình huống thay đổi bên ngoài.

Điểm yếu - Đi sâu

Điểm yếu liên quan đến sự không hoàn hảo và lỗ hổng trong doanh nghiệp của bạn. Xác định chúng đầy đủ thường yêu cầu đào sâu bên dưới các triệu chứng bề mặt, chẳng hạn như dòng doanh thu thay đổi, để tìm ra lý do thực sự bên trong như tiếp thị không nhất quán. Đặt câu hỏi về nguyên nhân của từng điểm yếu và áp dụng các đánh giá PEST để khám phá mức độ ảnh hưởng bên ngoài đang giới hạn các hoạt động và tài nguyên nội bộ của bạn hiện tại và cách chúng có thể gây ra điểm yếu trong tương lai.

Cơ hội - Đánh giá thế giới bên ngoài

Cơ hội phát sinh từ điều kiện bên ngoài. Chúng có thể là sản phẩm của các sự kiện trong quá khứ, chẳng hạn như hoàn thành thành công dự án hoặc chúng có thể là tiềm năng được tạo ra bởi các tình huống trong tương lai, chẳng hạn như sự phá sản của đối thủ cạnh tranh. Khi xem xét phần cơ hội trong phân tích SWOT của bạn, hãy xem xét những gì thế giới chính trị, kinh tế, văn hóa xã hội và công nghệ đang mang lại cho bạn những thay đổi và thách thức. Cơ hội của bạn có thể ở dạng đầu tiên đưa ra thị trường với một sản phẩm mới hoặc được chuẩn bị nội bộ cho một sự thay đổi về thuế, luật hoặc lãi suất. Không chỉ liệt kê các cơ hội bạn có thể dễ dàng nhìn thấy, hãy xem xét những cơ hội nào có thể xảy ra từ các xu hướng có thể kiểm chứng và các bất ngờ tiềm năng. Cơ hội cũng có thể tồn tại trong nội bộ, nhưng chúng thường phát triển thông qua việc tái định vị các nguồn lực nội bộ, như một nhà lãnh đạo giỏi, để đáp ứng những thách thức mới.

Đe dọa - Nhìn về tương lai

Các mối đe dọa thực sự hiếm khi được nhìn thấy cho đến khi chúng ở ngay trước mặt bạn. Họ có thể là nội bộ, chẳng hạn như từ chức của một nhân viên chủ chốt, nhưng rất có thể họ có thể bị truy tìm đến một sự kiện bên ngoài, chẳng hạn như một đối thủ cạnh tranh mới mở cửa hàng và đưa ra mức lương cao hoặc lợi ích tốt hơn. Thay đổi là tác nhân phổ biến của các mối đe dọa, vì vậy hãy xem xét các thay đổi tiềm năng trong tương lai bằng cách hỏi xu hướng chính trị, kinh tế, xã hội và công nghệ có thể gây ra những thay đổi đe dọa doanh nghiệp của bạn như thế nào hoặc có thể ảnh hưởng đến kết quả của quyết định mà bạn đang phân tích. Kết hợp phân tích PEST vào phân tích SWOT của bạn sẽ giúp tổ chức trọng tâm của bạn, mở rộng phạm vi của nó và chiếu sáng các khu vực mà bạn có thể đã bỏ qua.