Phương thức tiền mặt Vs. Phương pháp tích lũy cho các tổ chức phi lợi nhuận

Một tổ chức phi lợi nhuận thường cố gắng kiếm càng nhiều tiền càng tốt để duy trì hoạt động của tổ chức hoặc tài trợ cho bất kỳ nguyên nhân nào mà nó hỗ trợ. Điều đó có nghĩa là những thực thể đó cần sử dụng các phương pháp kế toán để theo dõi thu nhập và chi phí. Một tổ chức phi lợi nhuận có hai tùy chọn để ghi lại tiền mặt ra vào. Bước đầu tiên để lưu giữ hồ sơ kế toán cho các tổ chức phi lợi nhuận liên quan đến việc quyết định nên sử dụng phương pháp tiền mặt hay phương pháp tích lũy.

Lý lịch

Kế toán là một cách để đạt được thông tin. Các tổ chức sử dụng thông tin đó để đảm bảo rằng hoạt động kinh tế của họ có hiệu quả. Một tổ chức phi lợi nhuận có thể hết tiền hoặc cắt giảm các hoạt động của nó một cách không cần thiết nếu không chắc chắn có đủ tiền. Các tổ chức phi lợi nhuận có thể sử dụng phương thức tiền mặt hoặc tích lũy để phân loại, ghi lại và báo cáo các sự kiện tài chính.

Cơ sở tiền mặt

Nếu một tổ chức phi lợi nhuận sử dụng phương pháp tiền mặt để chuẩn bị hồ sơ và báo cáo kế toán, nó sẽ ghi nhận thu nhập và chi phí khi chúng xảy ra. Nói cách khác, tổ chức phi lợi nhuận sẽ ghi nhận thu nhập khi nhận được tiền chứ không phải khi thực sự kiếm được. Nó cũng sẽ ghi lại các chi phí tại thời điểm nó thanh toán hóa đơn thay vì khi nó phát sinh chi phí.

Cơ sở dồn tích

Sử dụng phương pháp kế toán dồn tích, một tổ chức phi lợi nhuận ghi nhận thu nhập khi họ kiếm được nó, thay vì khi họ nhận được nó. Nó cũng sẽ ghi nhận chi phí khi chúng phát sinh thay vì khi tổ chức thanh toán hóa đơn. Ví dụ: sử dụng phương pháp tích lũy, một tổ chức phi lợi nhuận sẽ nhận ra một cam kết là thu nhập. Điều đó sẽ đúng ngay cả khi nó chưa nhận được tất cả số tiền, hoặc thậm chí bất kỳ số tiền quyên góp nào được cam kết.

Tóm lược

Nhiều lợi ích của việc sử dụng một phương pháp kế toán so với phương pháp kế toán khác có liên quan đến các tổ chức tìm kiếm lợi nhuận hơn là các tổ chức phi lợi nhuận. Hơn nữa, vì tất cả các chi phí và doanh thu cuối cùng được ghi lại, kế toán thường nói rằng theo thời gian, sự khác biệt giảm dần giữa việc sử dụng phương pháp tiền mặt và phương pháp tích lũy. Tuy nhiên, các tổ chức phi lợi nhuận có thể thấy đơn giản hơn khi sử dụng phương thức tiền mặt, loại bỏ sự cần thiết phải điều chỉnh hồ sơ sau đó nếu ai đó không quyên góp tất cả số tiền họ đã cam kết để cung cấp cho một tổ chức phi lợi nhuận trong năm.