Nhược điểm của Đoàn trong quản lý

Khi bạn ủy thác nhiệm vụ quản lý của mình cho một trong các nhân viên của mình, về cơ bản bạn sẽ tạo ra sức mạnh trong nhân viên của mình để thực hiện các nhiệm vụ mà bạn thường thực hiện. Ủy thác nhiệm vụ quản lý cho nhân viên cấp dưới có thể chứng minh là một bước tích cực cho doanh nghiệp của bạn. Nhân viên của bạn có thể có được ý thức về tầm quan trọng, trong khi bạn giải phóng thời gian của riêng mình để thực hiện các nhiệm vụ quan trọng hơn. Mặc dù nhiệm vụ ủy thác đi kèm với lợi thế, nó cũng đi kèm với những nhược điểm của nó.

Rủi ro kinh doanh

Bạn sở hữu doanh nghiệp của bạn và bạn biết bạn muốn điều hành doanh nghiệp của mình như thế nào. Bạn không chỉ biết bạn thích điều hành doanh nghiệp của mình như thế nào, mà bạn còn biết cách điều hành doanh nghiệp của mình một cách hiệu quả. Một người không biết nhiều về doanh nghiệp của bạn như bạn, chẳng hạn như nhân viên, có thể không biết cách tốt nhất để hoàn thành các nhiệm vụ mà bạn thường thực hiện. Do đó, việc ủy ​​thác một số nhiệm vụ quản lý cho nhân viên sẽ gây rủi ro cho doanh nghiệp của bạn.

Ví dụ về rủi ro

Lấy ví dụ này. Bạn điều hành một doanh nghiệp nhà hàng một mình. Tuy nhiên, trong thời gian xuống, bạn muốn lái xe về nhà và nghỉ ngơi trước khi ca làm việc tiếp theo bắt đầu. Bởi vì bạn không có người quản lý trợ lý, bạn giao phó nhiệm vụ quản lý nhà hàng cho một trong những nhân viên của bạn trong thời gian này. Một đêm, bạn rời nhà hàng sớm và để lại một trong những máy chủ của bạn phụ trách. Mặc dù bạn thường để các máy chủ rời khỏi lúc đóng cửa, máy chủ này cho phép các máy chủ rời khỏi một giờ trước khi đóng. Nếu khách hàng đến vào nhiều hơn một mánh khóe vào thời điểm này, doanh nghiệp của bạn sẽ gặp thiệt hại nghiêm trọng.

Nhiệm vụ không thể phá hủy

Nhiều nhiệm vụ mà người quản lý của một doanh nghiệp sẽ thực hiện không thể được ủy quyền hợp pháp. Nếu bạn là người quản lý có nhiệm vụ thực hiện các nhiệm vụ này, bạn không thể ủy thác các nhiệm vụ này mà không khiến bản thân có nguy cơ bị kiện. Là chủ doanh nghiệp, bạn không thể ủy thác hợp pháp các nhiệm vụ liên quan đến đánh giá và kỹ năng cá nhân của riêng bạn. Ví dụ, bạn sở hữu một doanh nghiệp thẩm định và một khách hàng thuê bạn để thẩm định nhà của anh ta. Bạn giao nhiệm vụ cho một nhân viên không đủ tiêu chuẩn và sau đó nhân viên đó đưa ra giá trị thẩm định thấp hơn nhiều so với ngôi nhà thực sự có giá trị. Chủ nhà cuối cùng bán nhà dựa trên giá trị thẩm định thấp. Chủ nhà có thể kiện bạn về những mất mát mà anh ta phải chịu do hậu quả của việc dựa vào chuyên môn của công ty.

Gánh nặng cho nhân viên

Một nhược điểm khác của việc ủy ​​thác nhiệm vụ quản lý cho nhân viên là giao cho nhân viên quá nhiều nhiệm vụ phải hoàn thành. Nếu bạn đặt quá nhiều gánh nặng lên vai nhân viên của mình, nhân viên đó có thể ngừng xem mình là một nhân viên đáng tin cậy và bắt đầu xem mình là một nhân viên bị lạm dụng. Nếu lương của anh ta không phù hợp với số lượng công việc anh ta hoàn thành, anh ta có thể tự biến mình thành nhân viên cũ của bạn. Hãy cẩn thận không đặt quá nhiều nhiệm vụ của bạn lên chỉ một người. Nếu bạn cần ủy thác nhiều nhiệm vụ, hãy phân bổ các nhiệm vụ cho nhiều hơn một nhân viên.