Nhược điểm của ngân sách linh hoạt

Bạn không cần phải là một chuyên gia kế toán để nắm bắt được sự hấp dẫn của ngân sách linh hoạt. Các doanh nghiệp lớn và phức tạp thu hút vào loại kế hoạch chi tiêu này vì nó tính toán các mức chi tiêu khác nhau cho các chi phí có thể khác nhau. Theo cách này, một ngân sách linh hoạt thể hiện khả năng thích ứng. Và nếu bạn không chắc chắn về doanh thu hoặc cần thêm thời gian để tính toán chúng, ngân sách linh hoạt sẽ cho bạn thời gian để lập một kế hoạch đáng tin cậy hơn. Khi những con số đó nhỏ giọt, một ngân sách linh hoạt có thể là một cách tốt để đánh giá hiệu suất của các nhà quản lý, những người nắm giữ chi phí.

Bạn sẽ không nhận được những lợi ích này với ngân sách tĩnh, vẫn không thay đổi ngay cả khi các dự đoán cuối cùng đi chệch khỏi thực tế. Ưu điểm lớn nhất mà ngân sách linh hoạt có ngân sách tĩnh là khả năng thích ứng của nó, theo The Motley Fool. Trong thế giới thực, sự thay đổi là có thật và nó không đổi. Một ngân sách linh hoạt có thể xử lý thực tế đó và định vị tốt hơn một công ty cho những thách thức của thị trường. Tuy nhiên, trước khi triển vọng thích ứng sẽ cuốn bạn đi, tuy nhiên, thật thông minh khi xem xét những bất lợi của ngân sách linh hoạt. Trong thế giới thực, những bất lợi là có thật, quá.

Tự làm quen với quy trình linh hoạt của trực tuyến

Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể nhận thức sâu sắc về những lợi thế và bất lợi của ngân sách cố định. Và ngay cả khi bạn có một kế toán viên trong đội ngũ nhân viên, có lẽ bạn đã quen làm việc ngay với anh ta, tích cực nhai và kiểm tra các con số.

Quá trình hình thành ngân sách linh hoạt không khó, nhưng nó sẽ thể hiện sự thay đổi trong phương pháp luận. Công cụ kế toán phác thảo quá trình:

• Xác định chi phí cố định và tách biệt chúng trong ngân sách của bạn. * Xác định chi phí biến đổi và mức độ mà tất cả các chi phí biến đổi thay đổi khi các biện pháp hoạt động thay đổi.
• Tạo ngân sách của bạn, phân định chi phí cố định từ chi phí biến đổi. Xác định tỷ lệ sau là tỷ lệ phần trăm của các biện pháp hoạt động có liên quan hoặc theo chi phí cho mỗi đơn vị đo lường hoạt động.
• So sánh hai bộ số.

Thêm những nhược điểm tiềm năng

Ngân sách linh hoạt thường chứa đựng những điều bất ngờ, cả giác ngộ và không được chào đón. Nói công cụ kế toán:

• Ngân sách trực tiếp so với báo cáo thực tế theo ngân sách linh hoạt có xu hướng mang lại phương sai phù hợp hơn nhiều so với báo cáo được tạo trong ngân sách tĩnh do cả chi phí ngân sách và thực tế đều dựa trên cùng một thước đo hoạt động. Điều này có nghĩa là phương sai có thể sẽ nhỏ hơn so với ngân sách tĩnh và cũng sẽ có tính hành động cao.

Chắc chắn bạn sẽ phải cân bằng cơ hội hành động so với một số nhược điểm của ngân sách linh hoạt, bao gồm:

• Nó có thể tốn thời gian để tìm ra mức độ biến đổi của các chi phí biến đổi đó. Và thời gian thường ở mức cao trong mùa ngân sách. Do đó, ngân sách linh hoạt có thể chỉ bao gồm một vài công thức chi phí biến đổi, điều này làm giảm giá trị của việc tạo ngân sách linh hoạt ngay từ đầu.

• Có thể khó dự báo chi phí linh hoạt, do đó làm giảm giá trị của ngân sách linh hoạt. Chi phí lao động, ví dụ, có thể đặc biệt thất thường. Và trừ khi bạn biết quy mô và nội dung của các giao dịch mua số lượng lớn sắp tới, giảm giá cho các giao dịch mua đó không tự cho vay đối với gói ngân sách cố định.

• Doanh thu bị lu mờ bởi chi phí từ ngân sách đến thực tế trong một ngân sách linh hoạt. Các con số cho các khoản thu ngân sách và thực tế là như nhau trong một ngân sách linh hoạt, không bao gồm phân tích doanh thu.

• Không giống như ngân sách tĩnh đặt giới hạn chi tiêu, ngân sách linh hoạt có thể làm phức tạp mọi thứ bằng cách (bao gồm) nhiều quy tắc có thể dễ dàng bị bẻ cong hoặc phá vỡ bởi một người đang vật lộn để ở trong ranh giới. nguy cơ nảy sinh quan niệm rằng kỷ luật tài khóa không phải là ưu tiên lớn nhất của bạn.

• Một số chủ doanh nghiệp nhỏ đặt câu hỏi về giá trị của ngân sách cố định, đặc biệt nếu họ tranh cãi với một vài chi phí biến đổi. Nếu hầu hết các chi phí của bạn là cố định, bạn cũng có thể đặt câu hỏi về đầu tư thời gian. Trong trường hợp này, hãy thảo luận về các đặt phòng của bạn với kế toán viên, người chắc chắn sẽ đề xuất một giải pháp ngân sách bổ sung - và phục vụ tốt nhất nhu cầu kinh doanh của bạn.