Cách sử dụng hệ thống bảng lương để chuẩn bị ngân sách

Mức lương và lợi ích bao gồm một lượng lớn ngân sách của hầu hết các tổ chức, bao gồm các doanh nghiệp nhỏ. Số tiền thực tế chi cho chi tiết đơn hàng tiền lương và lợi ích có thể thay đổi đáng kể, tùy thuộc vào nhiều yếu tố không thể kiểm soát được như đơn xin nghỉ việc không lường trước hoặc nhu cầu cấp bách về làm thêm giờ. Các doanh nghiệp nhỏ có thể ít có khả năng tiếp thu những thay đổi không lường trước so với các tổ chức lớn do tác động không cân xứng của từng nhân viên đối với toàn bộ ngân sách. Để dự báo chi phí tốt hơn, các chủ doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng hệ thống bảng lương để tính toán một đồng đô la chính xác cho các kịch bản ngân sách dự kiến ​​khác nhau.

1.

Thu thập dữ liệu cho một giai đoạn phân tích cụ thể. Hầu hết các hệ thống bảng lương sẽ cho phép bạn chạy một báo cáo về chi tiêu tiền lương thực tế cho năm tài chính vừa qua hoặc 12 tháng trước đó.

2.

Sử dụng dữ liệu của năm trước để có ý tưởng về sân bóng về tổng số chi tiết và lợi ích của các mục hàng linh tinh, chẳng hạn như tín dụng bảo hiểm y tế, yêu cầu số dặm, làm thêm giờ, phụ cấp, hoàn trả và phí bảo hiểm.

3.

Tính toán chi phí cụ thể của từng vị trí tuyển dụng chưa được lấp đầy - ví dụ, một vị trí chưa được lấp đầy trong năm tuần, sẽ được tính bằng cách nhân mức lương hàng tuần cơ bản và chi phí lợi ích với năm - sau đó cộng tổng số tiền cho mỗi vị trí để có được một tổng tiền lương và tiết kiệm lợi ích cho năm trước.

4.

Sử dụng hệ thống bảng lương để xác định số giờ không được trả của nhân viên trong năm trước. Hệ thống sẽ có thể tạo một báo cáo với số tiền hàng giờ cho mỗi nhân viên và tính tổng số tiền trong toàn công ty cho năm trước.

5.

Thêm tổng chi phí thực tế của tất cả tiền lương, lợi ích và phụ cấp linh tinh cho năm trước, sau đó khấu trừ các vị trí tuyển dụng và thời gian không được trả. Điều này sẽ cung cấp cho bạn một khoản chi tiêu thực tế, chính xác.

6.

Điều chỉnh số tiền theo bất kỳ mức lương hoặc lợi ích dự kiến ​​nào - hoặc giảm - và tính đến mọi điều chỉnh dự kiến ​​cho các vị trí, ví dụ, nếu bạn dự định thuê thêm 10 nhân viên trong năm tới hoặc thăng chức một số cá nhân. Một số hệ thống bảng lương có khả năng tính toán các kịch bản ngân sách dự kiến ​​như vậy bằng cách điều chỉnh các vị trí trong môi trường giả.

tiền boa

• Điều chỉnh tính toán của bạn cho bất kỳ yếu tố bất thường nào mà bạn không mong muốn trải nghiệm trong năm tới. Ví dụ: nếu vị trí CFO bị bỏ trống trong hơn sáu tháng, số tiền tiết kiệm từ vị trí tuyển dụng có thể sẽ lớn bất thường - và không thể lặp lại nếu bạn đã điền vào vị trí này.