Nhược điểm của công nghệ tại nơi làm việc

Một cái nhìn nhanh xung quanh bất kỳ nơi làm việc nào xác nhận rằng công nghệ là điều cần thiết cho doanh nghiệp. Hệ thống máy tính có thể chạy các dây chuyền lắp ráp với một vài nhà khai thác để giám sát và khắc phục sự cố nếu hệ thống không hoạt động. Mỗi bàn có một máy tính, được trang bị phần mềm mới nhất để quản lý dữ liệu, liên lạc và hoàn thành nhiệm vụ công việc. Tất cả công nghệ này đi kèm với một mức giá. Mặc dù sử dụng công nghệ là rất quan trọng để cạnh tranh trên thị trường ngày nay, có những nhược điểm cần xem xét trong việc lựa chọn loại và phạm vi sử dụng.

Khó hoàn thành công việc

Trong tủ tiếp theo, John đang thực hiện một cuộc phỏng vấn việc làm qua Skype. Sue đang đi qua văn phòng nói chuyện trên điện thoại di động của mình, và Carlos đang ở trong giờ thứ hai của hội thảo trên web tương tác của mình. Thêm những phiền nhiễu này vào tiếng ồn thông thường của điện thoại đổ chuông, email liên tục và máy fax ồn ào, và không có gì lạ khi đôi khi rất khó để hoàn thành công việc. Công nghệ đòi hỏi sự chú ý. Những lợi thế tiết kiệm thời gian thường vượt trội hơn bởi những phiền nhiễu liên tục.

Mất kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân

Điện thoại di động, email, nhắn tin và phương tiện truyền thông xã hội đã thay thế phần lớn giao tiếp mặt đối mặt. Một cuộc họp hoặc cuộc trò chuyện ngắn có thể loại bỏ nhiều tin nhắn văn bản, cuộc gọi điện thoại hoặc email. Khả năng chọn những người bạn tương tác, như trên Facebook hoặc Twitter, không phải là một lựa chọn tại nơi làm việc, cho dù là giao dịch với đồng nghiệp hay với khách hàng. Truyền thông giữa các cá nhân, quan trọng để xây dựng các mối quan hệ kinh doanh, phức tạp hơn và đòi hỏi sự tán tỉnh và kỹ năng lắng nghe không cần thiết trong phương tiện truyền thông xã hội.

Quá phụ thuộc vào các phương thức giao tiếp điện tử không chỉ có thể làm tăng lưu lượng không cần thiết mà còn có thể làm giảm tương tác cá nhân quan trọng.

Nâng cấp liên tục và chi phí bảo trì

Công nghệ liên tục được cải tiến, đòi hỏi phải nâng cấp liên tục và tốn kém. Mỗi nâng cấp đòi hỏi đào tạo nhân viên, dành thời gian ra khỏi sản xuất. Việc mất năng suất kết hợp với chi phí phần mềm và triển khai có thể làm giảm lợi nhuận tổng thể. Mỗi nâng cấp cũng có thể làm giảm tinh thần khi nhân viên đấu tranh để tìm hiểu các ứng dụng mới và đáp ứng các tiêu chuẩn hiệu suất mới.

Sau khi hoàn thành nâng cấp hệ thống, phí bảo trì liên tục sẽ cộng vào chi phí chung. Vì sự cố của một hệ thống có thể ngăn chặn việc sản xuất của một nhân viên, một bộ phận hoặc toàn bộ nhà máy, nên chi phí hỗ trợ kỹ thuật hoặc hợp đồng bảo trì không còn là tùy chọn.

Tin tặc có thể đi trước một bước

Mặc dù các nỗ lực bảo mật gia tăng, luôn có những rủi ro hack từ bên ngoài và mối đe dọa nội bộ của hành vi trộm cắp thông tin từ nhân viên với các giải phóng mặt bằng bảo mật. Nhiều nhân viên ở vị trí nhân viên cần có quyền truy cập vào dữ liệu tài chính và cá nhân từ khách hàng và khách hàng. Giám sát nhân viên để bảo vệ thông tin có thể nêu ra các vấn đề riêng tư của nhân viên. Bảo mật mật khẩu và truy cập thông tin, và sàng lọc nhân viên trước khi cấp quyền truy cập là những thách thức cần thiết làm tăng thêm chi phí của công ty và gây nguy hiểm cho mối quan hệ của nhân viên.