Thủ tục kế toán đơn giản và dễ dàng

Kế toán là nền tảng cho một doanh nghiệp thành công và theo trường kinh doanh của Đại học Texas A & M, đây là một trong những vai trò quan trọng nhất trong kinh doanh. Giám đốc điều hành dựa trên các thủ tục kế toán để ghi lại chính xác tài chính của doanh nghiệp, một quy trình được gọi là sổ sách kế toán. Bằng cách áp dụng một số thủ tục kế toán đơn giản và dễ dàng, công ty của bạn có thể giảm thiểu tổn thất tài chính và hoạt động có lãi.

Sổ sách kế toán cơ bản

Sổ sách kế toán là để theo dõi chi phí kinh doanh của bạn và nó cho phép kế toán theo dõi các giao dịch tài chính của công ty. Nói một cách đơn giản, kế toán thành công tập trung vào các thủ tục ghi nợ và ghi có hiệu quả. Trong thế giới kế toán, mọi trao đổi tài chính đều được coi là ghi nợ hoặc tín dụng. Sự khác biệt giữa ghi nợ và tín dụng là ghi nợ làm tăng tài sản và giảm vốn chủ sở hữu và nợ, trong khi tín dụng làm tăng vốn chủ sở hữu và trách nhiệm, nhưng giảm tài sản. Cả hai hoạt động đồng thời bởi vì trong mọi giao dịch tài chính diễn ra, một bên hoặc tài khoản sẽ bị ghi nợ và một bên khác được ghi có. Theo một bài báo trên All Business (một nguồn tài nguyên trực tuyến dành cho các nhà quản lý doanh nghiệp), việc giữ cho các cuốn sách hiện tại và cân bằng là điều cần thiết bởi vì nếu công ty muốn thu hút các nhà đầu tư hoặc đăng ký vay trong tương lai, các nhà đầu tư và người cho vay sẽ muốn xem xét các cuốn sách để xem họ có đầy đủ và chính xác trước khi cho vay không.

Bảng cân đối kế toán

Thủ tục kế toán giống như các hành vi cân đối tài chính, và chìa khóa để giữ sổ sách cân bằng là duy trì bảng cân đối kế toán. Bảng cân đối kế toán là danh sách tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của một doanh nghiệp và phải tuân theo công thức đơn giản này: Tài sản = Vốn chủ sở hữu + Nợ phải trả. Kế toán sử dụng bảng cân đối kế toán để xác định tình hình tài chính của một công ty, chẳng hạn như công ty nợ bao nhiêu và những gì công ty sở hữu. Giữ một bảng cân đối là đơn giản và dễ dàng, một khi bạn hiểu định dạng. Theo Investopedia (một nguồn trực tuyến cho các nhà đầu tư), bảng cân đối được chia thành hai bên; tài sản và nợ phải trả ở bên trái và vốn chủ sở hữu ở bên phải. Lý do bảng cân đối kế toán được định dạng theo cách này là vì tổng tài sản và nợ phải trả (ở bên trái) phải bằng tổng vốn chủ sở hữu (ở bên phải). Khi những số liệu này khớp với nó có nghĩa là bảng cân đối kế toán.

Báo cáo thuế và dòng tiền

Để biết công ty của bạn nợ IRS những gì, All Business nói rằng điều quan trọng là phải giữ biên lai của bất kỳ trao đổi tài chính và giao dịch nào. Giữ các tài liệu tài chính sẽ xác nhận và chứng minh các khoản tín dụng thuế, các khoản khấu trừ hoặc giữ lại các hồ sơ công ty của bạn. Thủ tục ghi sổ giúp bạn dễ dàng xác định những gì bạn nợ và những gì công ty của bạn sẽ nhận lại, bằng thuế. Thông tin này cho phép doanh nghiệp của bạn kết hợp một báo cáo lưu chuyển tiền mặt chính xác hơn. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ là báo cáo tài chính minh họa dòng tiền vào và ra khỏi doanh nghiệp. Thuế là một phần của các báo cáo tài chính này bởi vì chúng ảnh hưởng đến tổng số tiền đi vào và đi ra khỏi công ty. Báo cáo lưu chuyển tiền mặt chính xác sẽ có lợi cho doanh nghiệp của bạn, bởi vì các nhà đầu tư và các bên liên quan có thể muốn xem xét tài chính của bạn khi xem xét mức độ khả thi của công ty bạn.