Ảnh hưởng của các khoản phải thu trên Bảng cân đối kế toán

Các khoản phải thu thể hiện giá trị đồng đô la của doanh nghiệp mà công ty bạn đã giao dịch mà công ty chưa nhận được thanh toán. Nó xuất hiện ở phía "tài sản" của bảng cân đối kế toán của bạn. Bảng cân đối kế toán về cơ bản là một ảnh chụp nhanh về tình hình tài chính của công ty bạn tại một thời điểm cụ thể, không phân biệt giữa các tài sản thuộc quyền sở hữu của bạn và sẵn sàng sử dụng và các tài sản mà bạn chưa nhận được. Mặc dù các khoản phải thu được tính như một tài sản, nhưng nó không hữu ích như tiền mặt trong ngân hàng, vốn có sẵn để mua ngay lập tức và chi phí.

Hiệu lực như một tài sản

Khi bạn liệt kê tổng số tài khoản của công ty bạn phải thu về phía tài sản của bảng cân đối kế toán, bạn sẽ thêm vào giá trị đô la của các mục trong cột đó. Khi tính giá trị ròng của bạn, số tiền bạn nợ cho các sản phẩm và dịch vụ đã được cung cấp cho khách hàng được thêm vào tổng giá trị của các tài sản khác như số dư ngân hàng, tiền mặt và giá trị tài sản mà bạn có sở hữu doanh nghiệp.

Cân bằng nợ phải trả

Vì các khoản phải thu xuất hiện trên cột tài sản của bảng cân đối kế toán của bạn, nên nó hoạt động để bù đắp các khoản mục xuất hiện trong cột nợ phải trả. Ví dụ: nếu phần nợ phải trả trong bảng cân đối kế toán của bạn phản ánh thực tế rằng bạn mang số dư tài khoản phải trả là 1.000 đô la cho hàng tồn kho mà bạn đã mua nhưng chưa thanh toán, số dư khoản phải thu 1.000 đô la sẽ hành động để bù vào số tiền này, làm cho bạn giá trị ròng giống như nó sẽ không có một trong hai khoản tài chính này.

Dòng tiền

Mặc dù các khoản phải thu xuất hiện trên bảng cân đối kế toán của bạn như một tài sản, nhưng nó có thể ảnh hưởng tiêu cực đến dòng tiền của bạn. Để cung cấp sản phẩm và dịch vụ cho khách hàng của bạn, bạn phải trả tiền cho hàng tồn kho và lao động. Nếu bạn không được thanh toán kịp thời, bạn có thể thấy mình thiếu tiền. Do đó, giá trị ròng của bạn có thể trông tốt trên giấy, nhưng bạn vẫn có thể gặp khó khăn trong việc trang trải chi phí hàng ngày.

Ảnh hưởng lâu dài

Mặc dù các khoản phải thu có ảnh hưởng tích cực đến bảng cân đối kế toán của bạn trong hiện tại, các kịch bản có thể phát triển sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến giá trị ròng của bạn. Nếu bạn thường xuyên thiếu tiền mặt vì bạn đã tài trợ cho việc bán hàng chưa mang lại lợi nhuận, bạn sẽ bị buộc phải vay nợ và chịu phí tài chính. Nếu bạn không có đủ dòng tiền để mua hàng tồn kho và trả lương cho nhân viên để tạo doanh số trong tương lai, thì doanh thu dài hạn của bạn sẽ giảm.