Tôi cần thiết bị gì để bắt đầu kinh doanh in ấn?

Điều hành một doanh nghiệp in ấn đòi hỏi một vài thiết bị chuyên dụng và có thể được vận hành như một doanh nghiệp tại nhà, cửa hàng hoặc trực tuyến. Các doanh nghiệp in ấn có thể được chuyên môn hóa và phục vụ cho các nhu cầu khác nhau. Các loại hình kinh doanh in bao gồm in bảng hiệu vinyl, áo phông in lụa, in danh thiếp, tài liệu quảng cáo và tài liệu, phiếu bầu. Biết loại in ấn bạn muốn chuyên và lập kế hoạch phù hợp.

Hệ thống in

Có lẽ đầu tư quan trọng nhất bạn có thể thực hiện cho doanh nghiệp in ấn của mình là máy in. Loại in bạn dự định thực hiện sẽ ra lệnh cho loại máy in bạn cần. Máy in cơ bản được chia thành máy in phun, laser, màn hình và offset. Nếu bạn muốn in các dấu hiệu vinyl, bạn có thể muốn một máy in phun dấu hiệu và nhãn hiệu cực rộng. Nếu bạn đang in danh thiếp, có thể tốt hơn để chọn máy in laser trong khi máy in offset sẽ giảm chi phí nếu bạn đang in một khối lượng lớn tài liệu chất lượng cao. Một máy in màn hình là cần thiết nếu bạn có kế hoạch in lên vải, chẳng hạn như áo sơ mi.

Phần mềm thiết kế

Để thiết kế các mục in cho khách hàng, bạn sẽ cần một phần mềm thiết kế và một máy tính có thể chạy nó. Sự lựa chọn phần mềm và máy tính của bạn sẽ phụ thuộc vào loại hình in mà bạn định chuyên. Các tùy chọn của bạn có thể bao gồm từ các chương trình máy tính để bàn đơn giản - tốt cho thiết kế danh thiếp và tài liệu - cho đến các chương trình thiết kế chuyên dụng cao cấp - để vẽ đồ họa. Cho dù bạn chọn chương trình nào, hãy đảm bảo máy tính của bạn có thể chạy trơn tru. Cũng đảm bảo rằng nó đi kèm với một loạt các phông chữ. Khách hàng có thể kén chọn phông chữ của họ và nó có thể mất khách hàng của bạn nếu bạn có một lựa chọn hạn chế.

Hàng tồn kho

Bạn cần một cái gì đó để in, cho dù đó là in tài liệu, in màn hình áo phông, bảng hiệu vinyl, danh thiếp hoặc bất kỳ loại mặt hàng nào. Bạn phải có đủ hàng tồn kho trong tay và đủ chủng loại để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Chẳng hạn, nếu bạn đang in danh thiếp, bạn nên có đủ loại thẻ khác nhau để cho phép khách hàng chọn chất lượng và kết cấu mà họ đang tìm kiếm.

Thiết bị cắt

Bạn sẽ cần phải có một hệ thống cắt. Nếu bạn đang in danh thiếp, bạn sẽ cần một máy cắt thủy lực hoặc máy cắt cầm tay để cắt thẻ. Nếu bạn đang in các dấu hiệu vinyl, bạn sẽ cần một máy cắt có thể cắt các chữ cái và đồ họa từ nhựa vinyl chống dính.

Phần mềm kế toán

Cho dù bạn đang điều hành một doanh nghiệp từ nhà hoặc từ một văn phòng, bạn cần theo dõi doanh số bán hàng, theo dõi chi phí và hàng tồn kho cũng như báo giá chính xác. Để làm điều này, bạn sẽ cần một chương trình phần mềm kế toán. Nếu bạn chọn hoạt động qua Internet, bạn nên chọn phần mềm có thể tích hợp với trang web, cho phép bạn nhận đơn đặt hàng trực tuyến.