Luật giám sát sử dụng máy tính của nhân viên

Quyền riêng tư của nhân viên được cân bằng với quyền của nhà tuyển dụng để giám sát hoạt động kinh doanh. Tiến bộ công nghệ trình bày các vấn đề riêng tư mới phức tạp và hệ thống pháp lý vẫn đang cố gắng bắt kịp. Các công ty lo lắng rằng nhân viên sẽ lạm dụng các đặc quyền hệ thống máy tính của họ khi họ nghĩ rằng không có ai đang xem. Luật liên bang và tiểu bang là linh hoạt. Luật Texas, ví dụ, cho phép các công ty viết chính sách của riêng họ.

Mối quan tâm của công ty

Những bước nhảy vọt trong công nghệ thường có nghĩa là những nhân viên trẻ tuổi biết nhiều về máy tính hơn là quản lý. Nhà tuyển dụng lo lắng rằng máy tính của công ty sẽ được sử dụng để sao chép phần mềm, cung cấp quyền truy cập trái phép vào cơ sở dữ liệu của công ty hoặc phá hoại các tệp của công ty. Giám sát viên muốn biết nếu nhân viên dành quá nhiều thời gian để chơi trò chơi máy tính hoặc sử dụng máy tính văn phòng cho các dự án cá nhân. Cuối cùng, nhà tuyển dụng có thể chịu trách nhiệm cho bất kỳ email nào được gửi từ văn phòng, vì vậy họ muốn tránh lạm dụng, chẳng hạn như quấy rối, đe dọa, vi rút và tiết lộ thông tin trái phép.

Quyền sử dụng lao động

Các nhân viên của sử dụng máy tính của công ty không có sự kỳ vọng hợp lý về quyền riêng tư liên quan đến những gì họ làm trên các máy tính đó Nhà tuyển dụng có thể lưu trữ các email được gửi trên hệ thống và tìm kiếm thư từ miễn là nó phục vụ mục đích kinh doanh hợp lệ. Nếu email của bạn vi phạm chính sách của công ty, chủ nhân của bạn có thể sa thải bạn và việc sa thải sẽ được giữ lại tại tòa án. Tuy nhiên, chỉ vì người giám sát có thể xem các tệp máy tính của cấp dưới, không có nghĩa là bất cứ ai cũng có thể. Nếu chủ lao động có chính sách bảo mật đã nêu, họ phải tuân theo các quy tắc riêng của họ.

Chính sách và bảo vệ công ty

Để ngăn chặn tiết lộ trái phép thông tin, sử dụng mật khẩu được bảo vệ cẩn thận. Hệ thống mật khẩu cung cấp cho nhân viên một khóa và chìa khóa cho thông tin điện tử của họ. Đảm bảo bạn biết ai có quyền truy cập vào tài khoản được bảo vệ bằng mật khẩu, bởi vì quản trị viên thường có thể ghi đè mật khẩu cấp thấp hơn. Các chính sách tốt nhất được viết và đăng hoặc chia sẻ với mọi nhân viên. Bằng cách đó, người sử dụng lao động và nhân viên có cùng sự hiểu biết về những kỳ vọng hợp lý của riêng tư. Trực tiếp Đại học Houston đăng tải Cách sử dụng tài nguyên điện toán phù hợp của họ trực tuyến cho nhân viên và sinh viên, ví dụ như vậy. rõ ràng là cá nhân và không liên quan đến kinh doanh trừ khi được quy định rõ ràng trong chính sách. Đọc email cá nhân của ai đó cũng giống như nghe một cuộc gọi điện thoại riêng và không được pháp luật cho phép.

Chính sách bảo mật

Hãy chắc chắn rằng mọi nhân viên đều đọc và ký chính sách sử dụng và giám sát của bạn. Sử dụng định nghĩa rộng về máy tính, email, Internet, điện thoại thông minh thuộc sở hữu của công ty, để bảo vệ bạn thông qua các tiến bộ công nghệ. Xác định bất kỳ hành động bị cấm và đưa ra ví dụ cụ thể. Công ty nên bảo lưu quyền giám sát bất kỳ và tất cả việc sử dụng dữ liệu điện tử để tuân thủ chính sách. Lực lượng lao động Texas đề nghị với bạn Hãy chắc chắn rằng nhân viên không có kỳ vọng hợp lý về quyền riêng tư trong việc sử dụng tài nguyên điện tử của công ty, và nhắc nhở nhân viên rằng, vì đó là tất cả tài sản của công ty (chỉ)

Bằng chứng về hành vi sai trái

Khi bạn kỷ luật một nhân viên dựa trên máy tính hoặc hoạt động Internet, hãy đảm bảo bạn có bản sao của mọi thứ. Có một chuyên gia máy tính thu thập các bản sao kỹ thuật số và vật lý của email, tệp máy tính và lịch sử sử dụng có chứa bằng chứng vi phạm. Bạn sẽ cần phải có bằng chứng trong tay trong trường hợp yêu cầu thất nghiệp hoặc vụ kiện phân biệt đối xử.