Sa thải nhân viên vì thành tích kém

Việc chấm dứt không tự nguyện của một nhân viên không bao giờ là một nhiệm vụ dễ chịu; tuy nhiên, có những lúc người quản lý nhân sự phải có hành động thích hợp để giải quyết các vấn đề liên quan đến hiệu suất kém. Một nhân viên phải đối mặt với việc chấm dứt nên nhận thức được hậu quả của hiệu suất công việc kém.

Thiết lập kỳ vọng công việc

Vào ngày thuê nhân viên, cô được cung cấp bản mô tả công việc và thông số công việc. Những tài liệu này là hai công cụ cần thiết để hiểu nhiệm vụ và trách nhiệm công việc. Chuyên gia việc làm và quản lý tuyển dụng nên xem xét mô tả công việc với mọi ứng viên và với mọi nhân viên mới. Đây có thể là một cuộc thảo luận riêng để tạo điều kiện trao đổi thẳng thắn về các kỹ năng và khả năng của nhân viên so với kỳ vọng công việc và tiêu chuẩn thực hiện.

Chính sách kỷ luật tiến bộ

Chính sách kỷ luật tiến bộ là phổ biến trong các nhà tuyển dụng bởi vì nó tương đối đơn giản để thực hiện. Chính sách kỷ luật tiến bộ nên bằng văn bản và được giải thích đầy đủ trong sổ tay nhân viên. Thảo luận về thủ tục kỷ luật trong định hướng thuê mới và khuyến khích nhân viên mới được thuê để đặt câu hỏi về chính sách. Ngoài ra, hãy chuẩn bị một mẫu xác nhận cho chữ ký của nhân viên cho biết cô ấy đã nhận được và hiểu chính sách này. Một bản sao của xác nhận đã ký nên được đặt trong hồ sơ nhân sự của nhân viên.

Chính sách kỷ luật tiến bộ thường đưa ra cảnh báo bằng lời cho lần vi phạm đầu tiên và cảnh báo bằng văn bản cho lần vi phạm tiếp theo. Nhân viên nhận được tư vấn từ người giám sát hoặc người quản lý của cô ấy và đồng ý cải thiện hiệu suất của cô ấy.

Bước tiếp theo trong chính sách kỷ luật tiến bộ là hình thức tư vấn bằng văn bản hoặc huấn luyện, thường chi tiết và trang trọng hơn các cảnh báo trước đó. Chính sách của chủ lao động thay đổi tùy theo số lượng mẫu huấn luyện bằng văn bản mà nhân viên nhận được trước khi chấm dứt; tuy nhiên, trung bình có thể là hai đến ba huấn luyện bằng văn bản.

Tài liệu là vô cùng quan trọng - mỗi hành động kỷ luật phải được ghi lại bằng văn bản.

Việc làm thử việc

Nhiều người sử dụng lao động có những gì được gọi là thời gian làm việc "thử việc". Trong khi nhiều người sử dụng lao động được khuyên nên ngừng sử dụng các thuật ngữ như quản chế, theo Texas Workforce, "Không có luật Texas hay liên bang nào quy định hoặc cấm nhà tuyển dụng đối xử với nhân viên như nhân viên thử việc, ban đầu, thử nghiệm, giới thiệu hoặc nhân viên tạm thời. "

Một trong những lý do khiến các công ty cảnh báo về các điều khoản như thế này là do nhân viên tin nhầm rằng một khi họ đã hoàn thành giai đoạn giới thiệu, họ không thể bị sa thải. Đây không phải là sự thật. Texas là một tiểu bang việc làm "theo ý muốn", có nghĩa là mối quan hệ việc làm có thể bị chấm dứt bất cứ lúc nào, vì bất kỳ lý do nào bởi người sử dụng lao động hoặc người lao động.

Sau 30 ngày, nhân viên mới có thể đã được tiếp xúc với nhiều nhiệm vụ và trách nhiệm mà cô ấy đã được giao. Người quản lý nên khuyến khích nhân viên yêu cầu làm rõ bất kỳ nhiệm vụ nào mà cô không quen thuộc.

Chính sách kỷ luật tiến bộ có hiệu lực từ ngày đầu tiên làm việc; thời gian thử việc hoặc giới thiệu không đình chỉ hoặc trì hoãn các chính sách của công ty.

Cải thiện hiệu suất

Khi một nhân viên nhận được các hình thức huấn luyện hoặc tư vấn bằng văn bản, anh ta thường đồng ý làm những gì cần thiết để cải thiện hiệu suất công việc của mình. Các kỷ luật được quản lý có thể bao gồm huấn luyện định kỳ thường xuyên hơn hoặc quan sát nhân viên với mức độ giám sát cao hơn. Một số nhà quản lý yêu cầu hiệu suất công việc phải cải thiện trong một số ngày nhất định, chẳng hạn như 30 đến 60 ngày.

Hậu quả của việc thiếu cải thiện là chấm dứt sau khi nhận được tư vấn rộng rãi và cho thấy không có cải thiện. Điều quan trọng là nhân viên phải hiểu mối quan hệ việc làm có thể có thể kết thúc trừ khi anh ta chứng minh sự cải thiện đáng chú ý trong thời gian quy định.

Một lần nữa, mỗi khi nhân viên nhận được bất kỳ loại huấn luyện, tư vấn hoặc hành động kỷ luật, nó phải được viết thành văn bản. Thông thường, nhân viên có thể từ chối ký các hình thức kỷ luật, nghĩ rằng việc từ chối ký cho thấy họ không đồng ý với hành động việc làm. Trong những trường hợp này, người quản lý nên viết "nhân viên từ chối ký" vào chỗ mà nhân viên sẽ ký tên của cô ấy.

Chấm dứt tự nguyện

Một khi các lựa chọn chính sách kỷ luật tiến bộ đã cạn kiệt và nhân viên đã không chứng minh được sự cải thiện trong hiệu suất công việc của mình, công ty có quyền chấm dứt việc làm của cô. Điều này sẽ không gây ngạc nhiên cho nhân viên vì cô cho biết sự hiểu biết của mình về những kỳ vọng công việc và ký vào mẫu xác nhận cho thấy sự hiểu biết của cô về chính sách. Khi chấm dứt một nhân viên vì hiệu suất kém, luôn cung cấp một lời giải thích rõ ràng cho việc sa thải và chuẩn bị sẵn tài liệu để xem xét.