Nghi thức trình bày ý tưởng cho nhà sản xuất hoặc công ty

Khi trình bày ý tưởng của bạn cho một nhóm đại diện từ một nhà sản xuất hoặc tổ chức kinh doanh khác, việc tuân thủ nghi thức đúng đắn sẽ mang lại cho bạn cái nhìn thêm về tính chuyên nghiệp. Nghi thức kinh doanh có thể khác nhau giữa các quốc gia, nhưng ở Hoa Kỳ, có một số quy tắc cơ bản về nghi thức trong khi trình bày ý tưởng cho nhà sản xuất hoặc công ty mà một chuyên gia kinh doanh nên tuân theo.

Sớm

Đến sớm ít nhất 15 phút đến trang web của bài thuyết trình của bạn là nghi thức kinh doanh tốt, nhưng đến đó sớm nhất ít nhất 30 phút cho thấy sự quyết tâm và chuyên nghiệp. Bạn sẽ cần thời gian để được chào đón bởi các máy chủ của bạn, được hiển thị cho khu vực thuyết trình và thiết lập bản trình bày của bạn. Nếu bản trình bày của bạn liên quan đến các mô hình hiển thị có thể gặp trục trặc, hãy thiết lập chúng ngay lập tức và dành thời gian cho bất kỳ sửa chữa nào nếu các mô hình không hoạt động đúng. Chủ nhà của bạn sẽ cần thời gian để tập hợp nhân viên của mình và thu hút mọi người tham gia vào buổi thuyết trình của bạn. Tranh giành vào phút cuối để kết hợp bài thuyết trình của bạn vì khán giả đang nộp đơn vào khu vực thuyết trình không phải là một cách tiếp cận chuyên nghiệp.

Nguyên vật liệu

Nếu bạn đang thuyết trình sử dụng bất kỳ slide kỹ thuật số hoặc thông tin sản phẩm nào, hãy mang đủ tài liệu cho mọi người. Khi bạn trình bày ý tưởng cho nhà sản xuất hoặc công ty khác, điều quan trọng là bạn phải lấy càng nhiều thông tin càng tốt trong tay những người ra quyết định. Khi bạn cung cấp tài liệu thuyết trình cho người tham dự cuộc họp, nó sẽ cung cấp cho họ một số thứ để ghi chú và tham khảo sau khi cuộc họp kết thúc.

Câu hỏi

Ý tưởng của bạn là hoàn toàn mới đối với các đại diện của công ty mà bạn đang giới thiệu nó. Thật là thô lỗ khi cho rằng tất cả mọi người hiểu tài liệu của bạn theo cùng một cách, và sai lầm khi tin rằng bài thuyết trình của bạn làm cho tất cả các sự kiện quan trọng rõ ràng. Cải thiện cơ hội thuyết trình thành công bằng cách dành thời gian cho các câu hỏi sau mỗi phần của bản trình bày và ghi chú các câu hỏi bạn nhận được để bạn có thể cải thiện thông tin của mình cho các bản trình bày trong tương lai.

Nghiên cứu

Khi bạn đang trình bày một ý tưởng mới, hãy thể hiện ý tưởng của bạn theo cách làm nổi bật những lợi ích cho công ty. Ví dụ: nếu bạn đang cố gắng thuyết phục một công ty đầu tư nâng cấp thiết bị, hãy tạo bản trình bày của bạn để cho thấy việc nâng cấp mang lại lợi ích gì cho công ty cụ thể thay vì chỉ liệt kê các lợi ích chung của thiết bị mới. Điều này thể hiện sự tôn trọng với những người bạn đang trình bày khi bạn dành thời gian để nghiên cứu công ty của họ và tạo một góc độ cho bài thuyết trình của bạn được tùy chỉnh theo nhu cầu của công ty.