Ví dụ về các rào cản để làm việc nhóm hiệu quả

Một doanh nghiệp không có khả năng thúc đẩy làm việc nhóm hiệu quả phải đối mặt với một trận chiến khó khăn khi nó cố gắng phục vụ khách hàng hoặc khách hàng. Một nhóm vững chắc cải thiện giao tiếp công ty, tăng sự hợp tác và nâng cao ý thức trách nhiệm trong công việc. Khi các rào cản ngăn cản công nhân hợp tác hiệu quả, các vấn đề cần được quản lý xác định và loại bỏ để giúp doanh nghiệp thành công và phát triển.

Giao tiếp kém Hampers thành công

Trong khi giao tiếp tốt có thể thúc đẩy tinh thần đồng đội, giao tiếp kém có thể tạo ra bầu không khí làm việc độc hại. Nhân viên sẽ không liên lạc hoặc không biết các kênh liên lạc phù hợp để sử dụng trong nhóm có thể tạo ra các sự cố gây ức chế cho sự phát triển của nhóm. Các nhà quản lý cần nhận thức được con dao hai lưỡi trong giao tiếp nhóm và có thể xác định khi giao tiếp kém đang cản trở thành công của nhóm.

Đôi khi các rào cản trong giao tiếp có thể theo nghĩa đen, chẳng hạn như các không gian văn phòng riêng biệt làm giảm sự tương tác của nhân viên. Sử dụng các cuộc họp nhóm hàng ngày để đảm bảo mọi người đều ở trên cùng một trang và bắt đầu cuộc trò chuyện giữa các đồng nghiệp.

Mục tiêu không rõ ràng bóp méo nhiệm vụ công việc

Một nhóm làm việc được tạo ra để đạt được mục tiêu trong công việc. Những mục tiêu đó có thể dành cho một dự án cụ thể hoặc chúng có thể là những mục tiêu đang diễn ra xác định trách nhiệm của bộ phận. Khi các mục tiêu đó không được trình bày rõ ràng bởi ban quản lý hoặc trách nhiệm cá nhân của từng thành viên trong nhóm trong việc đạt được các mục tiêu đó không rõ ràng, thì nhóm không thể làm việc hiệu quả.

Nếu nhân viên không rõ ràng về những gì họ phải làm, nhiệm vụ công việc sẽ bị bóp méo. Luôn đặt mục tiêu rõ ràng, có thể đo lường được cho nhóm của bạn. Ví dụ: một nhóm bán hàng có thể thiết lập mục tiêu tiền tệ và kiếm được phần thưởng, chẳng hạn như bữa tối của nhóm, nếu mục tiêu được đáp ứng.

Thiếu sự tham gia của người quản lý

Người quản lý tạo ra các nhóm nhân viên có trình độ để hoàn thành các nhiệm vụ hoặc dự án được xác định trước. Nhưng khi người quản lý không thể tìm thấy thời gian để tham gia vào việc thực hiện nhiệm vụ của nhóm, khả năng tạo ra bầu không khí làm việc nhóm hiệu quả sẽ bị đe dọa. Mỗi nhóm cần một người lãnh đạo và khi người lãnh đạo không có mặt để giao trách nhiệm và đóng vai trò là nguồn lực cho các thành viên trong nhóm, thì nhóm sẽ không thể phát triển đúng cách.

Kiểm tra thường xuyên với các nhóm của bạn qua email, qua các cuộc gọi điện thoại hoặc gặp trực tiếp để thảo luận về tiến trình hướng tới các mục tiêu hoặc thách thức mà nhân viên đang gặp phải.

Khi Egos cản đường

Các nhóm có chứa các thành viên không làm việc vì lợi ích chung của nhóm sẽ gặp khó khăn khi phát triển thành một đơn vị hiệu quả. Các nhân viên cá nhân được phân công vai trò trong một nhóm, nhưng nếu các nhân viên cảm thấy rằng họ có thể đảm nhận các vai trò khác và can thiệp vào công việc của đồng đội, thì năng động của nhóm sẽ bị đe dọa. Các thành viên trong nhóm cần giữ bản ngã trong kiểm tra và thực hiện các nhiệm vụ được giao để giúp phát triển một nhóm hiệu quả.

Ví dụ, một ngành công nghiệp cạnh tranh thường thúc đẩy cảm giác không tin tưởng giữa các đồng nghiệp mong muốn nổi bật khi một công việc mở ra. Để xây dựng một nhóm gắn kết hơn trong một môi trường khắc nghiệt, hãy giải thích cho nhân viên rằng khả năng làm việc theo nhóm là một thuộc tính mong muốn tại nơi làm việc và là chìa khóa để vươn lên qua các cấp bậc.