Ví dụ về nợ phải trả của công ty

Giá trị doanh nghiệp của bạn vào bất kỳ ngày nào là sự khác biệt giữa tài sản và nợ của bạn. Trong khi nhiều tài sản có lợi ích vô hình, như thiện chí, công thức nấu ăn và bằng sáng chế, nợ phải trả thường dễ dàng hơn để định lượng. Hiểu các khoản nợ khác nhau mà công ty bạn có sẽ giúp bạn quản lý, kiểm soát tốt hơn và thực hiện các bước để giảm hoặc loại bỏ chúng.

Món nợ

Nợ là bất kỳ số tiền nào bạn nợ. Đối với nhiều chủ doanh nghiệp, nợ chủ yếu liên quan đến số tiền thẻ tín dụng và các khoản vay. Theo nghĩa rộng hơn, nợ có thể bao gồm các khoản thuế bạn nợ, tiền lãi kiếm được trong tháng nhưng chưa được tính vào tài khoản của bạn và tiền lương của nhân viên và tiền lương kiếm được cho đến nay. Bởi vì những khoản tiền sau này chưa được xuất trình cho bạn để thanh toán, nên chúng không được coi là nợ cho mục đích kế toán. Nếu bạn mua thiết bị hoặc máy móc, nó trở thành một tài sản, nhưng chi phí chưa thanh toán của nó, chẳng hạn như nợ thẻ tín dụng hoặc số tiền vay còn lại, vẫn là một khoản nợ.

Tài khoản phải trả

Bảng cân đối kế toán của bạn, trong đó liệt kê các tài sản và nợ của bạn, phân loại các hóa đơn bạn nợ là các tài khoản phải trả và đặt chúng dưới các khoản nợ. Ví dụ về các khoản phải trả bao gồm hóa đơn bạn đã nhận được khi mua nguyên liệu để sản xuất sản phẩm, hóa đơn cho các dịch vụ như thiết kế đồ họa hoặc số tiền hiện tại còn nợ bảo hiểm, điện nước, điện thoại, Internet hoặc các mặt hàng khác đã xuất trình hóa đơn. Khoản thanh toán và lãi suất thẻ tín dụng hàng tháng của bạn không được coi là khoản phải trả mà là số tiền dịch vụ nợ.

Biên chế và thuế

Số tiền bạn nợ nhân viên của bạn là một trách nhiệm khác. Bạn có thể nợ tiền lương và tiền công, thuế lương, bảo hiểm và lợi ích. Các khoản nợ khác bao gồm thuế bán hàng và thuế thu nhập. Số tiền bạn nợ thuế năm ngoái đi vào bảng cân đối năm tài chính trước đó của bạn, trong khi các khoản thuế bạn đã tích lũy nhưng chưa trả cho năm nay, chẳng hạn như tiền lương hàng quý, thuế thu nhập hoặc thuế bán hàng, đi vào sổ sách của năm nay. Nếu bạn có một danh mục đầu tư, bạn phải bao gồm thuế đối với khoản lãi của bạn dưới dạng nợ phải trả.

Hợp đồng, hợp đồng thuê, bảo hành

Khi bạn ký hợp đồng, bạn có nghĩa vụ tài chính để thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ được thực hiện. Một số hợp đồng có thể bị hủy bỏ, yêu cầu một phần số tiền nợ hoặc số tiền điều chỉnh để chấm dứt sớm. Một số hợp đồng không thể bị hủy mà không thanh toán đầy đủ. Hợp đồng dịch vụ Internet của bạn, ví dụ, được coi là trách nhiệm pháp lý nếu bạn không thể hủy bỏ bất cứ lúc nào mà không bị phạt. Hóa đơn hàng tháng của bạn, một khi được trình bày, sẽ được phân loại là một khoản nợ theo tài khoản phải trả. Nếu bạn hủy dịch vụ của mình, dẫn đến phí hủy sớm, số tiền đó là trách nhiệm pháp lý. Hợp đồng, hợp đồng thuê và bảo hành không phải lúc nào cũng được liệt kê là nợ phải trả trên bảng cân đối kế toán trừ khi công ty có thể đưa ra con số chính xác về số tiền trách nhiệm pháp lý. Nếu bạn cung cấp các thỏa thuận dịch vụ về hàng hóa đã mua, bảo hành hoặc bảo lãnh, chúng phải được xác định là trách nhiệm pháp lý nếu bạn đang bán doanh nghiệp của mình. Nếu bạn đã nhận tiền gửi hoặc thanh toán trước, bạn đã ký kết hợp đồng và đây là những khoản nợ cho đến khi bạn cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cho họ.