Điều gì xảy ra khi cổ tức được trả trong kế toán?

Tuyên bố cổ tức, cổ tức cũ, ngày ghi nhận và ngày thanh toán là bốn ngày quan trọng khi nói đến cổ tức. Đối với mục đích kế toán, ngày cổ tức có tầm quan trọng là ngày kê khai và ngày thanh toán. Các mục kế toán phải được thực hiện vào cả hai ngày này. Các công ty cũng phải ghi lại các khoản thanh toán cổ tức trên báo cáo tài chính hàng năm.

Trả cổ tức

Khi một công ty kiếm được nhiều doanh thu hơn mức cần thiết để trả các khoản nợ và nghĩa vụ nợ và họ không chọn tái đầu tư số tiền dư thừa trong công ty hoặc các cơ hội đầu tư tạo thu nhập khác, công ty có thể quyết định trả cổ tức cho nhà đầu tư. Không có gì lạ khi các công ty có lịch sử thành lập phải trả cổ tức. Cũng không có gì lạ khi các công ty vẫn đang trong giai đoạn tăng trưởng, lựa chọn tái đầu tư tiền thừa trong công ty thay vì trả cổ tức cho các nhà đầu tư.

Ngày tuyên bố

Vào ngày một công ty tuyên bố với công chúng rằng họ đang trả cổ tức cho các nhà đầu tư của mình, CEO hoặc hội đồng quản trị ủy quyền số tiền cổ tức phải trả. Công ty sau đó ghi nợ thu nhập giữ lại và ghi nhận cổ tức phải trả cho tổng số tiền thanh toán cổ tức được ủy quyền. Tại thời điểm này, công ty chưa trả bất kỳ khoản cổ tức nào cho các nhà đầu tư của mình, họ chỉ khai báo cho họ và ghi lại số tiền được ủy quyền vào sổ cái.

Ngày thanh toán

Ngày kê khai cổ tức thường được thực hiện tốt trước ngày thanh toán thực tế. Điều này giúp công ty có thời gian nghiên cứu số lượng cổ đông trong hồ sơ mà công ty phải trả cổ tức. Vào ngày công ty thực sự gửi séc cổ tức cho các nhà đầu tư của mình, nó ghi lại khoản thanh toán vào sổ cái bằng cách ghi nợ tài khoản phải trả cổ tức. Điều này làm giảm số tiền trong tài khoản cổ tức phải trả. Công ty cũng ghi có vào tài khoản tiền mặt, làm giảm lượng tiền trong tài khoản tiền mặt.

Báo cáo tài chính hàng năm

Các công ty ghi nhận cổ tức được trả trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ hàng năm cũng như báo cáo vốn chủ sở hữu của cổ đông. Cổ tức được trả làm giảm tổng vốn cổ đông. Khoản thanh toán cổ tức xuất hiện dưới dạng một mục hàng riêng biệt trên bảng sao kê vốn chủ sở hữu của cổ đông. Công ty cũng ghi nhận thanh toán cổ tức dưới dạng một chi tiết đơn hàng riêng biệt theo hoạt động tài chính trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ hàng năm.