Căn hộ Vs. Cơ cấu tổ chức phân cấp

Một cấu trúc tổ chức là phương pháp mà một tổ chức sử dụng để phân định các đường dây truyền thông, chính sách, quyền hạn và trách nhiệm. Nó xác định mức độ và bản chất của cách thức lãnh đạo được phổ biến trong toàn tổ chức cũng như phương thức mà thông tin chảy qua. Các tổ chức thường thích ứng với cấu trúc phẳng hoặc phân cấp.

Cơ cấu tổ chức phẳng

Một tổ chức phẳng đề cập đến một cấu trúc tổ chức có ít hoặc không có cấp quản lý giữa cấp quản lý và nhân viên cấp nhân viên. Tổ chức phẳng giám sát nhân viên ít hơn trong khi thúc đẩy sự tham gia ngày càng tăng của họ vào quá trình ra quyết định.

Ưu điểm của cấu trúc phẳng

• Nó nâng cao mức độ trách nhiệm của nhân viên trong tổ chức.

• Nó loại bỏ các lớp quản lý dư thừa và cải thiện sự phối hợp và tốc độ giao tiếp giữa các nhân viên.

• Ít cấp quản lý hơn khuyến khích quá trình ra quyết định dễ dàng hơn giữa các nhân viên.

• Loại bỏ tiền lương của quản lý cấp trung làm giảm chi phí ngân sách của một tổ chức.

Nhược điểm của cấu trúc phẳng

• Nhân viên thường thiếu một ông chủ cụ thể để báo cáo, điều này tạo ra sự nhầm lẫn và có thể tranh giành quyền lực giữa các cấp quản lý.

• Các tổ chức phẳng có xu hướng sản xuất rất nhiều tổng quát nhưng không có chuyên gia. Chức năng công việc cụ thể của nhân viên có thể không rõ ràng.

• Cấu trúc phẳng có thể hạn chế sự tăng trưởng dài hạn của một tổ chức; quản lý có thể quyết định chống lại các cơ hội mới trong nỗ lực duy trì cấu trúc.

• Các tổ chức lớn hơn đấu tranh để thích ứng với cấu trúc phẳng, trừ khi công ty chia thành các đơn vị nhỏ hơn, dễ quản lý hơn.

Cơ cấu tổ chức phân cấp

Một tổ chức phân cấp theo bố cục của một kim tự tháp. Mỗi nhân viên trong tổ chức, ngoại trừ một người, thường là CEO, đều phụ thuộc vào người khác trong tổ chức. Bố cục bao gồm nhiều thực thể đi xuống cơ sở của các nhân viên cấp nhân viên, những người ngồi ở dưới cùng của kim tự tháp.

Ưu điểm của cấu trúc phân cấp

• Nhân viên nhận ra các cấp lãnh đạo được xác định trong tổ chức; thẩm quyền và mức độ trách nhiệm là rõ ràng.

• Cơ hội thăng tiến thúc đẩy nhân viên thực hiện tốt.

• Cấu trúc phân cấp thúc đẩy phát triển nhân viên như các chuyên gia. Nhân viên có thể thu hẹp lĩnh vực tập trung của họ và trở thành chuyên gia trong các chức năng cụ thể.

• Nhân viên trở nên trung thành với các bộ phận của họ và tìm kiếm lợi ích tốt nhất của khu vực của họ.

Nhược điểm của cấu trúc phân cấp

• Truyền thông giữa các phòng ban khác nhau có xu hướng kém hiệu quả hơn trong các tổ chức phẳng.

• Sự hợp tác giữa các bộ phận có thể gây ảnh hưởng khi mỗi bộ phận đưa ra quyết định có lợi cho lợi ích riêng của mình thay vì toàn bộ tổ chức.

• Sự quan liêu gia tăng thường cản trở tốc độ thay đổi của một tổ chức. Tăng thời gian có thể được yêu cầu để đáp ứng với khách hàng.

• Tiền lương cho nhiều lớp quản lý làm tăng chi phí của một tổ chức.