Ví dụ về phương pháp tổ chức

Trong thế giới kinh doanh, các phương pháp tổ chức có thể được sử dụng để truyền đạt ý tưởng, chuyển tiếp thông tin, lắp ráp một thủ tục và ký kết một thỏa thuận. Phương pháp tổ chức tạo ra trật tự và định hướng suy nghĩ của khán giả tương tác với thông tin. Cho dù đó là tạo báo cáo, sắp xếp dữ liệu, trình bày ý tưởng hoặc tổ chức sự kiện, việc chọn phương pháp tổ chức sẽ tạo tiền đề cho việc ra quyết định.

Thứ tự thời gian

Thứ tự thời gian đặt từng phần thông tin vào một chuỗi ngày hoặc khung thời gian. Phương pháp tổ chức này rất hữu ích khi xem xét dữ liệu lịch sử hoặc giải thích lý do hoặc cách thức một kết quả cụ thể xảy ra theo thời gian. Nó cũng có thể được sử dụng để làm nổi bật sự cần thiết của một dự án cụ thể xảy ra do một chuỗi các sự kiện. Ví dụ, nhu cầu cập nhật, thay thế hoặc xây dựng lại cơ sở hạ tầng công nghệ có thể được trình bày bằng cách sử dụng niên đại để xác định ngày mua và các thay đổi trước đó.

Thứ tự quan trọng

Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự quan trọng giúp xây dựng sức mạnh của một lập luận hoặc ý tưởng. Mỗi phần thông tin mới được trình bày sẽ được xây dựng trên phần cuối cùng để đưa ra kết luận hợp lý. Tổ chức theo mức độ quan trọng cũng hoạt động khi trình bày phần thông tin quan trọng nhất trước tiên sau đó là thông tin ít quan trọng hơn. Trước tiên, sử dụng phần thông tin quan trọng nhất có thể thu hút sự chú ý của người nghe trong khi phần thông tin ít quan trọng hơn hỗ trợ cho câu hỏi hoặc ý tưởng ban đầu. Ví dụ, một bài thuyết trình được thiết kế để bán một sản phẩm y tế có thể mở ra với thực tế quan trọng nhất, chẳng hạn như có bao nhiêu người có thể được giúp đỡ bằng cách sử dụng sản phẩm, theo sau là thông tin hỗ trợ các sự kiện sản phẩm.

So sánh và tương phản

Một biểu đồ so sánh đơn giản là một phương pháp tổ chức được sử dụng khi phải đưa ra quyết định giữa một số sản phẩm, kỹ thuật hoặc ứng cử viên công việc. Phương pháp tổ chức này xác định những điểm tương đồng và khác biệt giữa các sản phẩm hoặc vật phẩm đang được thảo luận. So sánh và tương phản là một phương pháp sử dụng các công cụ trực quan như sơ đồ, biểu đồ hoặc danh sách để truyền đạt thông tin.

Tổ chức địa lý

Vị trí và địa lý cung cấp các hướng dẫn để sắp xếp các sự kiện hoặc tổ chức dữ liệu kinh doanh. Địa lý có thể được sử dụng để chia nhỏ dữ liệu bán hàng theo tiểu bang, khu vực hoặc thành phố, tổ chức một cuộc họp hoặc sắp xếp kế hoạch du lịch. Thông tin về không gian hoặc địa điểm có thể giúp tổ chức sắp xếp các phòng ban khác nhau của công ty trong một tòa nhà và xác định các sắp xếp công việc hiệu quả hơn giữa mỗi nhóm.

Cảm ứng

Phương pháp quy nạp của tổ chức đặt hàng thông tin theo mức độ phức tạp và đặt các sự kiện trước khi kết luận và khuyến nghị. Sự kiện được trình bày như một cuộc điều tra các phần và phần của một vấn đề hoặc vấn đề. Kết luận và khuyến nghị được rút ra từ việc điều tra các sự kiện. Phương pháp tổ chức quy nạp rất hữu ích khi tin đồn hoặc kết luận được rút ra trước đó đã gây ra sự nhầm lẫn trong tâm trí của một đối tượng mục tiêu.

Khấu trừ

Phương pháp tổ chức suy diễn bắt đầu bằng một khuyến nghị và theo sau với thông tin để hỗ trợ cho khuyến nghị đó. Sự kiện, số liệu thống kê và ví dụ về thành công hay thất bại có thể được sử dụng để hỗ trợ cho khuyến nghị. Tổ chức suy diễn hoạt động tốt khi đối tượng mục tiêu am hiểu về chủ đề được trình bày hoặc khi một quy trình lựa chọn, chẳng hạn như lựa chọn từ một lựa chọn nhỏ về khả năng, con người, dự án và địa điểm, được thực hiện.