Cách viết các mục tiêu hàng quý cho người quản lý văn phòng

Các mục tiêu hàng quý cho người quản lý văn phòng của bạn cung cấp cho cô ấy các mục tiêu ngắn hạn để giữ cho nơi làm việc hoạt động trơn tru. Các mục tiêu nên liên quan đến các nhiệm vụ công việc cụ thể của người quản lý trong khi phù hợp với tầm nhìn chung của công ty. Việc người quản lý văn phòng tham gia vào việc thiết lập và theo dõi các mục tiêu hàng quý sẽ khuyến khích quyền sở hữu nhiều hơn trong việc đạt được chúng.

Đánh giá quý trước

Hiệu suất của quý trước đưa ra dấu hiệu về các loại mục tiêu sẽ đặt cho người quản lý văn phòng của bạn trong tương lai. Xem xét hiệu suất của cô ấy trong từng nhiệm vụ chính của mình, thường bao gồm quản lý cơ sở, điều phối hoạt động và giám sát các nguồn lực của các bộ phận khác nhau. Các nhiệm vụ cụ thể khác nhau giữa các công ty, vì vậy hãy sử dụng mô tả công việc đã thiết lập của bạn làm hướng dẫn để đánh giá hiệu suất của người quản lý văn phòng trong quý vừa qua. Làm nổi bật những lĩnh vực mà cô ấy xuất sắc, cũng như những lĩnh vực cô ấy cần tập trung để cải thiện.

Kết nối với các mục tiêu của công ty

Mặc dù người quản lý văn phòng của bạn có nhiệm vụ công việc riêng, mục tiêu của cô ấy cũng nên kết nối với mục tiêu hoặc mục tiêu của công ty. Các mục tiêu dài hạn của công ty cho bạn ý tưởng về định hướng chung của các mục tiêu của từng nhân viên. Ví dụ: nếu mục tiêu của bạn là giảm lượng khí thải carbon của công ty, mục tiêu hàng quý mẫu cho người quản lý văn phòng của bạn là cải tổ chương trình tái chế để tăng sự tham gia và giảm rác. Các mục tiêu ngắn hạn của công ty cũng có vai trò trong việc tạo ra các mục tiêu hàng quý cho người quản lý văn phòng. Ví dụ: nếu bạn đặt mục tiêu giảm chi tiêu trong năm tới để tăng tỷ suất lợi nhuận, hãy đặt mục tiêu cho người quản lý văn phòng của bạn để kiểm soát tốt hơn việc sử dụng vật tư để giảm lãng phí.

Xác định mục tiêu

Nghiên cứu bạn thực hiện về hiệu suất trong quá khứ của người quản lý và các mục tiêu của công ty cho phép bạn hình thành các mục tiêu cụ thể cho quý tiếp theo. Xếp hạng các lĩnh vực mà bạn muốn người quản lý văn phòng cải thiện để bạn có thể ưu tiên các mục tiêu. Ngồi xuống với người quản lý văn phòng của bạn để viết các mục tiêu cùng nhau. Viết các mục tiêu bằng các thuật ngữ cụ thể, có thể hành động mà người quản lý văn phòng của bạn có thể dễ dàng thực hiện và thực hiện trong các nhiệm vụ hàng ngày của mình.

Thiết lập đánh giá

Để theo dõi các mục tiêu trong quý, hãy đặt các phương pháp đánh giá để bạn có thể đo lường tiến trình hướng tới mục tiêu. Ví dụ: nếu bạn đang cố gắng giảm chi phí cung cấp văn phòng, hãy theo dõi số tiền chi tiêu trong quý này so với các quý trước. Nếu bạn đang cố gắng giảm chất thải do công ty sản xuất, hãy đo xem bạn gửi bao nhiêu rác và bạn đang tiết kiệm bao nhiêu rác.

Bài ViếT Phổ BiếN