Tuân thủ EEO là gì?

Nếu bạn là chủ lao động tư nhân có ít nhất 15 nhân viên làm việc cho bạn từ 20 tuần trở lên mỗi năm, bạn phải tuân theo luật liên bang theo Tiêu đề VII của Đạo luật Dân quyền năm 1964. Bạn có thể phải tuân thủ các nguyên tắc cơ hội việc làm bình đẳng nếu bạn có hợp đồng liên bang hoặc hợp đồng thầu phụ; ngay cả các doanh nghiệp nhỏ cũng phải thực hiện các phân tích tuân thủ EEO.

Noi làm việc

Để tuân thủ các yêu cầu của EEO, bạn phải đối xử công bằng với tất cả mọi người bất kể nguồn gốc quốc gia, chủng tộc, tôn giáo, màu da, giới tính (bao gồm cả mang thai và khuynh hướng tình dục), khuyết tật hoặc thông tin di truyền. Bạn cũng phải mở rộng đối xử công bằng với những nhân viên kết hôn với người có nguồn gốc quốc gia, chủng tộc, tôn giáo hoặc màu da khác. Ngoài ra, nếu bạn có từ 20 nhân viên trở lên, bạn phải đối xử với những người lao động trên 40 giống như những nhân viên trẻ hơn để tuân thủ các hướng dẫn của EEO theo Luật phân biệt tuổi tác trong Đạo luật việc làm. Tuân thủ EEO bao gồm không sử dụng bất kỳ yếu tố nào trong số này khi bạn tuyển dụng, thăng chức, kỷ luật và sa thải nhân viên.

Ngăn chặn sự phân biệt đối xử

Tuân thủ các yêu cầu của EEO bằng cách có chính sách không khoan nhượng đối với hành vi quấy rối. Một nhân viên quấy rối một nhân viên khác vì nguồn gốc quốc gia, chủng tộc, tôn giáo, màu da, tuổi tác, giới tính, khuyết tật hoặc thông tin di truyền tạo ra một môi trường làm việc thù địch. Nếu bạn kỷ luật những nhân viên không tuân thủ chính sách không khoan nhượng của bạn, bạn có thể ngăn chặn vi phạm, theo Ủy ban cơ hội việc làm bình đẳng của Hoa Kỳ. Luôn luôn thích ngăn chặn sự phân biệt đối xử trước khi nó trở thành một vấn đề cho doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể được đào tạo thông qua EEOC để tìm hiểu thêm các cách để ngăn chặn sự phân biệt đối xử việc làm.

Lưu trữ hồ sơ

Bạn phải giữ hồ sơ nhân sự chính xác trong một năm sau khi nhân viên bị chấm dứt tuân thủ các nguyên tắc của EEO. Để làm theo hướng dẫn của ADEA, bạn phải lưu giữ hồ sơ trong ba năm. Giữ hồ sơ tiền lương, thông tin kế hoạch lợi ích nhân viên và bất kỳ hồ sơ hệ thống công đức. Bạn cũng phải giữ hồ sơ trong hai năm giải thích mức lương khác nhau của bạn. Thông tin này bao gồm tiền lương được trả, đánh giá công việc và hệ thống công đức. Bạn cũng phải hiển thị một áp phích EEO giải thích về phân biệt công việc. Ngoài ra, nếu bạn sử dụng hơn 100 người, bạn phải nộp EEO-1, Báo cáo thông tin tuyển dụng và EEO-3, Báo cáo liên minh địa phương.

Hợp đồng liên bang

Nếu doanh nghiệp của bạn liên quan đến hợp đồng liên bang hoặc hợp đồng thầu phụ trị giá hơn 10.000 đô la, bạn phải tuân thủ các yêu cầu của EEO hoặc hợp đồng của bạn có thể bị hủy bỏ. Thực hiện theo các hướng dẫn. Đừng phân biệt đối xử; thuê dựa trên cách mọi người có thể thực hiện công việc tốt. Đăng một poster EEO tại nơi làm việc (xem Tài nguyên 1). Đặt ngôn ngữ trong quảng cáo việc làm của bạn, khẳng định rằng bạn xem xét tất cả các ứng viên mà không liên quan đến chủng tộc, màu da, tôn giáo, giới tính hoặc nguồn gốc quốc gia, và bao gồm khẩu hiệu bắt buộc: chủ lao động EEO / AA. Báo cáo EEO-1.