Cách định dạng tên họ cho một thư kinh doanh chính thức

Khi viết một lá thư kinh doanh chính thức, theo định dạng được chấp nhận thể hiện kiến ​​thức của bạn về nghi thức kinh doanh và sự sẵn sàng tuân thủ nó. Khi định dạng họ trong văn bản của một lá thư kinh doanh, biết nơi để đặt chúng trong thư không phải là mối quan tâm duy nhất của bạn. Bạn cũng cần biết chính tả tên họ của người nhận và phương thức địa chỉ ưa thích của cô ấy.

1.

Nhập địa chỉ bên trong hai dòng sau ngày. Nhập tên của người nhận trên dòng đầu tiên. Bao gồm tên, tên và họ của người đó. Ví dụ: "Ông John Jones." Thực hiện theo tên công ty, đường phố, thành phố và mã ZIP.

2.

Bỏ qua hai dòng và thêm một dòng "Chú ý" hoặc "Liên quan", nếu có.

3.

Bỏ qua hai dòng nữa và gõ lời chào. Nhập "Kính gửi" theo sau là tên và họ của người nhận. Thêm một dấu hai chấm sau họ. Dấu phẩy và dấu chấm phẩy không được chấp nhận trong các thư kinh doanh chính thức. Ví dụ: "Ông John Jones thân mến:" Vì đây là một lá thư kinh doanh chính thức, cũng bao gồm một tiêu đề ở phía trước của tên và họ.

4.

Gõ tên họ kết hôn có dấu gạch nối cho một người phụ nữ thích họ của họ được gạch nối. Ví dụ: "Bà Lisa Smith-Jones." Liệt kê họ đầu tiên của cô ấy và họ của cô ấy kết hôn cuối cùng.

5.

Định dạng họ của hai bên riêng biệt trong một địa chỉ bên trong như sau: "Ông John Jones và bà Jane Smith". Định dạng họ của hai bên riêng biệt trong một lời chào như sau: "Ông John Jones và bà Jane Smith thân mến:" Bỏ tên đầu tiên trong lời chào nếu muốn.

tiền boa

• Một số người có tên gạch ngang, nhưng không phải từ hôn nhân. Thay vào đó, họ mang họ của cha mẹ họ.

Cảnh báo

• Luôn đọc các chữ cái kinh doanh để đảm bảo viết đúng chính tả các từ, chẳng hạn như họ của người nhận.